Zeiterfassung besteht heute aus weit mehr als dem Kommen und Gehen. Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten, Genehmigungen, Dienstreisen und Auswertungen gehören zu einem zusammenhängenden Prozess, der im Arbeitsalltag jederzeit verfügbar sein muss. Genau dafür wurde die ZEUS® mobile App entwickelt: Sie bildet alle wesentlichen Zeiterfassungsprozesse in einer einzigen Anwendung ab und macht mobile Arbeitsabläufe zu einem festen Bestandteil Ihres Workforce Managements.
Arbeitszeiten werden dort erfasst, wo sie entstehen, im Außendienst, auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs. Projekt und Auftragszeiten können unmittelbar den entsprechenden Vorgängen zugeordnet werden, wodurch Nachträge vermieden und Daten in Echtzeit verfügbar werden. Das schafft Transparenz, reduziert Fehlerquellen und liefert eine verlässliche Grundlage für Planung, Ressourcensteuerung und Auswertungen. Auf Wunsch schützt eine zusätzliche Sicherheitsabfrage vor unbeabsichtigten Buchungen, etwa wenn das Smartphone versehentlich aktiviert wird.
Die ZEUS® mobile App geht jedoch weit über die klassische Zeiterfassung hinaus. Urlaubs und Abwesenheitsanträge, Korrekturbuchungen sowie Genehmigungsprozesse lassen sich vollständig mobil bearbeiten. Führungskräfte können Freigaben unabhängig von ihrem Standort erteilen, Mitarbeiter Anträge jederzeit stellen und den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen. Auch Dienstreisen und Reisekosten werden direkt an die ZEUS® Reisekostenerfassung übergeben, sodass Informationen ohne Medienbruch in den weiteren Prozess einfließen.
Selbst bei eingeschränkter Internetverbindung bleibt die Anwendung zuverlässig einsatzbereit. Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Dadurch eignet sich die ZEUS® mobile App auch für Einsatzorte mit wechselnder Netzverfügbarkeit und mobile Teams, die nicht dauerhaft online arbeiten.
Für den täglichen Einsatz lässt sich die App individuell konfigurieren. Über die persönliche Favoritenansicht stehen häufig genutzte Funktionen direkt nach dem Öffnen zur Verfügung. Darüber hinaus ist die Anwesenheitsübersicht aus der ZEUS® Webanwendung vollständig integriert. Mitarbeiter können auf einen Blick erkennen, welche Kollegen aktuell anwesend sind und hinterlegte Kontaktdaten für eine schnelle Abstimmung nutzen. Im Notfall unterstützt zusätzlich die integrierte Evakuierungsfunktion dabei, Anwesenheiten schnell und übersichtlich zu erfassen.
Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Einstellungen des Endgeräts an und wechselt beispielsweise bei aktiviertem Dark Mode in die entsprechende Darstellung. Gleichzeitig fügt sich die ZEUS® mobile App nahtlos in die bestehende ZEUS® Systemlandschaft ein und verbindet Zeiterfassung, HR-Prozesse, Reisekosten und weitere Workflows in einer durchgängigen Lösung.
Mit der ZEUS® mobile App werden sämtliche Zeiterfassungsprozesse zentral gebündelt, mobil verfügbar gemacht und ohne Unterbrechung in Ihre bestehende Workforce Management Lösung integriert. Unternehmen profitieren von schnelleren Abläufen, höherer Datenqualität und mehr Transparenz, während Mitarbeiter flexibel arbeiten und Prozesse jederzeit selbstständig erledigen können.
