ZEUS® vereint Zeiterfassung, Personalmanagement und Ressourcenplanung in einer Lösung: für öffentliche Verwaltungen und Bildungseinrichtungen.
Die öffentliche Verwaltung in Österreich ist längst nicht mehr so analog, wie es ihr Image manchmal vermuten lässt. Bürger erwarten digitale Amtswege, schnelle Online-Services und eine unkomplizierte Kommunikation mit Behörden. Mit digitalen Verwaltungsangeboten und Identifikationslösungen wie ID Austria ist vieles davon bereits Realität. Auch Bildungseinrichtungen stehen unter dem Anspruch, digitale Angebote und moderne Strukturen für Schüler, Studierende, Lehrer und Mitarbeiter bereitzustellen. Die Digitalisierung verändert damit nicht nur den Kontakt nach außen, sondern zunehmend auch die Erwartungen an die interne Organisation. Gleichzeitig stehen öffentliche Einrichtungen vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig zu binden. Moderne digitale Arbeitsbedingungen können dabei ein wichtiger Faktor für eine attraktive und zeitgemäße Arbeitswelt sein.
Warum sollten die Menschen, die täglich öffentliche Leistungen erbringen und Bildung ermöglichen, bei der Digitalisierung weniger profitieren als die Bürger, die sie nutzen? Mitarbeiter erwarten heute zeitgemäße Möglichkeiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten digital zu organisieren, Informationen einfach abzurufen und administrative Aufgaben möglichst unkompliziert zu erledigen. Gleichzeitig müssen öffentliche Einrichtungen und Bildungseinrichtungen mit knappen Personalressourcen, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und komplexen organisatorischen Anforderungen umgehen. Moderne digitale Lösungen können dabei helfen, Mitarbeiter und Ressourcen besser zu koordinieren, den administrativen Aufwand zu reduzieren und den Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaleinsätze zu verbessern. Workforce Management wird damit zu einem wichtigen Baustein für eine moderne, digital aufgestellte Organisation.
Weitere Informationen zur Themenreihe Öffentliche Verwaltung und Bildung:
Ob Rathaus, Außenstelle, Bauhof, Schule, Hochschule oder Lehrstuhl: Mitarbeiter arbeiten an unterschiedlichen Stand- und Einsatzorten. Mit ZEUS® verbinden Sie Software mit harmonisierender ISGUS Hardware und ermöglichen die zentrale Organisation von HR-Management, Arbeitszeiten und Personaleinsätzen über verschiedene Bereiche hinweg. So erhalten Verantwortliche einen einheitlichen Überblick, auch wenn Mitarbeiter dezentral eingesetzt werden.
Während Teams im Büro ein stationäres Terminal nutzen, sind andere im Außendienst, am Bauhof oder an wechselnden Einsatzorten tätig. Auch Telearbeit und mobile Arbeitsformen lassen sich flexibel integrieren. Verbinden Sie die flexible Nutzung von stationären Terminals mit der ZEUS® mobile App für Smartphone, Tablet und PC sowie digitalen Workflows und der Personaleinsatzplanung. So können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten passend zu ihrem Arbeitsort erfassen und Führungskräfte behalten die Arbeitszeitdaten zentral im Blick.
Verwaltungspersonal, Bauhofmitarbeiter, Lehrkräfte, wissenschaftliche Beschäftigte oder Hausmeister haben unterschiedliche Aufgaben und Arbeitszeiten. ZEUS® unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle und organisatorische Regelungen und schafft eine gemeinsame Grundlage für die digitale Zeiterfassung und HR-Management sowie Personaleinsatzplanung. So können unterschiedliche Anforderungen innerhalb einer Einrichtung abgebildet werden, ohne für jede Beschäftigtengruppe separate Lösungen einsetzen zu müssen.
Öffentliche Einrichtungen müssen Leistungen und Aufwände nachvollziehbar planen und zuordnen. Die Kosten- und Leistungsrechnung von ZEUS® unterstützt dabei, Arbeitszeiten und Leistungen Kostenstellen, Kostenträgern oder Projekten zuzuordnen. So lassen sich personelle Aufwände transparenter darstellen und eine belastbare Grundlage für interne Verrechnungen und die Ressourcensteuerung schaffen.
Eine ganzheitliche Lösung unterstützt nicht nur HR, sondern auch IT, Facility Management, Buchhaltung und alle Mitarbeiter. Digitale Workflows, zentrale Informationen, Employee-Self-Services, Zeiterfassung und die Anbindung von Zutrittslösungen reduzieren Schnittstellenproblematiken und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Bereichen. So profitieren verschiedene Abteilungen von einer gemeinsamen Systemlandschaft statt von isolierten Einzellösungen.
Öffentliche Gebäude, Schulen und Hochschulen müssen vor unbefugtem Zutritt und Sicherheitsrisiken geschützt werden. ZEUS® verbindet Workforce Management mit Software und moderner Hardware für die Zutrittskontrolle und ermöglicht, Zugangsberechtigungen rollen- und zeitbezogen zu steuern. So können beispielsweise Mitarbeiter nur auf die Bereiche zugreifen, für die sie berechtigt sind, während Zutrittsrechte bei Veränderungen zentral angepasst werden können.
Nicht jede Einrichtung benötigt von Beginn an den gleichen Funktionsumfang. ZEUS® lässt sich modular erweitern und an veränderte Anforderungen anpassen. So können Einrichtungen mit den Bereichen starten, die aktuell benötigt werden, und ihre Lösung später Schritt für Schritt ausbauen:
Mit unseren ISGUS Experten in Österreich sind wir nah bei Ihnen. Von der persönlichen Beratung und professionellen Inbetriebnahme bis hin zu zuverlässigem Support stehen wir Ihnen verlässlich zur Seite.
Österreichische KundenUnternehmen weltweit setzen auf ZEUS® Workforce Management von ISGUS. Auch zahlreiche Kunden in Österreich vertrauen auf unsere Lösungen.
Kosteneffiziente Cloud Lösung für öffentliche Einrichtungen:
Kommunalverwaltungen, Schulen, Universitäten und Hochschulen stehen vor der Herausforderung, digitale Lösungen wirtschaftlich und langfristig planbar bereitzustellen. Mit der ISGUS Cloud entfällt der Aufwand für die Anschaffung und den Betrieb eigener Serverinfrastrukturen. ISGUS übernimmt die Bereitstellung, Wartung, Updates und den technischen Betrieb von ZEUS®, wodurch interne IT-Ressourcen entlastet und laufende Betriebsaufwände reduziert werden können. Durch das nutzungsorientierte Cloud Modell entstehen transparente und besser kalkulierbare Kostenstrukturen, die die Budgetplanung erleichtern und hohe Investitionen in Hardware sowie deren regelmäßige Erneuerung vermeiden. So profitieren öffentliche Einrichtungen von einer modernen Lösung, die Wirtschaftlichkeit und digitale Leistungsfähigkeit miteinander verbindet.
Datenschutz und Informationssicherheit bei ISGUS:
Bei der digitalen Personalverwaltung werden sensible personenbezogene Daten verarbeitet, darunter Arbeitszeiten, Abwesenheiten und je nach Einsatz auch Zutrittsinformationen. Die ISGUS Cloud wird im eigenen Rechenzentrum in Deutschland betrieben und ist auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung ausgelegt. Das dort eingesetzte Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und bildet eine zentrale Grundlage für den Schutz der verarbeiteten Daten und den sicheren Betrieb der Cloud. Damit greift die ISGUS Cloud zentrale Anforderungen an vertrauenswürdige digitale Infrastrukturen und den Schutz sensibler Daten auf, wie sie auch im österreichischen Kontext der digitalen Verwaltung an Bedeutung gewinnen.
Für Beschäftigte, die dem österreichischen Arbeitszeitgesetz unterliegen, regelt insbesondere § 26 AZG die Aufzeichnungs- und Auskunftspflichten des Arbeitgebers. Für den öffentlichen Dienst und Bildungseinrichtungen ist jedoch genau zu prüfen, welche gesetzlichen oder dienstrechtlichen Regelungen für die jeweilige Beschäftigtengruppe gelten. Die ZEUS® Zeiterfassung unterstützt dabei, Arbeitszeiten digital zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren, ersetzt aber nicht die rechtliche Prüfung der jeweils geltenden Vorschriften.
Öffentliche Gebäude, Schulen, Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen müssen Zugänge zu Gebäuden und sensiblen Bereichen zuverlässig steuern. Mit der ZEUS® Zutrittskontrolle lassen sich Zutrittsrechte beispielsweise nach Person, Rolle, Bereich und Zeit vergeben und verwalten. Die Verbindung von Zutrittskontrolle, Software und passender Hardware ermöglicht eine ganzheitliche Lösung für Personalorganisation und Gebäudesicherheit.
Ja. Gerade für öffentliche Einrichtungen und Bildungsträger kann eine schrittweise Einführung sinnvoll sein, wenn zunächst einzelne Bereiche digitalisiert werden sollen. ZEUS® ist modular aufgebaut und kann beispielsweise mit der Zeiterfassung starten und später um HR-Management, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung oder Zutrittskontrolle erweitert werden. So lässt sich die Lösung an den aktuellen Bedarf anpassen und bei veränderten Anforderungen ausbauen.
Bei einer Cloudlösung für öffentliche Einrichtungen in Österreich und Bildungsträger spielen Datenschutz und Informationssicherheit eine zentrale Rolle. Entscheidend ist daher, wo Daten verarbeitet werden, wie Zugriffe geschützt sind und welche Sicherheitsstandards der Anbieter nachweisen kann. Die ISGUS Cloud wird in Deutschland betrieben und basiert auf einer Infrastruktur, deren Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Damit bietet ISGUS eine verlässliche Grundlage für den sicheren Betrieb digitaler Anwendungen in Kommunen, Verwaltungen und Bildungseinrichtungen.
Ja. ISGUS ist mit einem Vertriebszentrum in Österreich vertreten und bietet persönliche Beratung direkt vor Ort. Von der ersten Bedarfsanalyse über die Einführung und Inbetriebnahme bis zum laufenden Support stehen Ihnen erfahrene Ansprechpartner zur Seite. So erhalten Sie bei Fragen oder technischen Anliegen Unterstützung aus einer Hand und kurze Wege zu Ihrem Ansprechpartner.
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