Jede Branche stellt eigene Anforderungen. Die organisatorischen Aufgaben dahinter ähneln sich oft mehr, als es auf den ersten Blick erscheint. ZEUS® unterstützt Unternehmen dabei, diese Aufgaben digital zu organisieren.
Unternehmen in Österreich unterscheiden sich in ihren Leistungen, Strukturen und Zielgruppen. Während einige Produkte fertigen, Dienstleistungen erbringen, Menschen versorgen oder kritische Infrastruktur betreiben, stehen andere vor ganz eigenen branchenspezifischen Anforderungen. Trotz dieser Unterschiede gewinnen Themen wie Digitalisierung, Effizienz, Fachkräftesicherung und wirtschaftliches Handeln branchenübergreifend an Bedeutung.
Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Unternehmen. Mitarbeiter wünschen sich moderne und unkomplizierte Prozesse, Führungskräfte benötigen verlässliche Informationen für Entscheidungen und organisatorische
Abläufe sollen mit möglichst geringem Aufwand gesteuert werden. Arbeitszeiten, Personalprozesse, Sicherheitsanforderungen und betriebliche Aufgaben entwickeln sich dadurch zunehmend zu einem wichtigen Bestandteil des Unternehmenserfolgs.
Genau darin zeigt sich die Vielseitigkeit von ZEUS® Workforce Management. Die modulare Lösung unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Branchen dabei, Zeit, Personal und Sicherheit digital zu organisieren und an individuelle Anforderungen anzupassen. Von mittelständischen Betrieben bis zu großen Organisationen entstehen so Lösungen, die sich an bestehenden Strukturen orientieren und gemeinsam mit neuen Anforderungen weiterentwickeln können.
Jedes Unternehmen beschäftigt sich mit Menschen, nicht nur mit Prozessen. Vom Recruiting über das Onboarding bis hin zu Entwicklung, Qualifikationen, Mitarbeitergesprächen und Austritten entstehen zahlreiche Aufgaben, Dokumente und Fristen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Verfügbarkeit von Informationen und effiziente Abläufe.
ZEUS® HR-Management unterstützt Unternehmen dabei, diese Aufgaben digital zu organisieren. Dokumente, Workflows, Wiedervorlagen und Mitarbeiterinformationen werden an einer zentralen Stelle verwaltet. Dadurch entsteht mehr Zeit für die Personalarbeit und weniger Aufwand für administrative Tätigkeiten.
Arbeitszeiten begleiten Unternehmen unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Sie beeinflussen Personalplanung, Abrechnung, Abwesenheitsmanagement und zahlreiche weitere Prozesse. Gleichzeitig müssen gesetzliche Vorgaben, betriebliche Regelungen und kollektivvertragliche Anforderungen zuverlässig berücksichtigt werden. Mitarbeiter erwarten darüber hinaus einfache und transparente Möglichkeiten, ihre Arbeitszeiten, Zeitkonten und Abwesenheiten einzusehen.
Mit der ZEUS® Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten mobil oder stationär erfassen und digital verwalten. Zeitkonten, Urlaubsanträge und Fehlzeiten stehen unmittelbar für weitere Abläufe zur Verfügung. Kollektivverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle und betriebliche Regelungen können dabei ebenso berücksichtigt werden wie die Anforderungen unterschiedlichster Branchen und Organisationsformen.
Ob Produktion, Dienstleistung, Handel, Gesundheitswesen oder Verwaltung: Mitarbeiter müssen dort eingeplant werden, wo Aufgaben anfallen. Dabei spielen Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und individuelle Anforderungen eine wichtige Rolle.
Die ZEUS® Personaleinsatzplanung unterstützt österreichische Betriebe dabei, Einsätze, Schichten und Kapazitäten übersichtlich zu planen. Veränderungen lassen sich frühzeitig berücksichtigen, während Mitarbeiter von zusätzlichen Möglichkeiten wie digitalen Planungs- und Austauschfunktionen profitieren.
Wirtschaftlichkeit wird häufig dort entschieden, wo Zeit, Leistung und Ressourcen zusammenkommen. Wer Aufträge, Produktionsschritte oder Prozesse bewerten möchte, benötigt belastbare Daten aus dem laufenden Betrieb.
Mit der ZEUS® Betriebsdatenerfassung werden Betriebs- und Leistungsdaten direkt erfasst und ausgewertet. Dadurch entstehen wichtige Erkenntnisse über Auslastung, Prozessqualität, Zeiten und Potenziale. Entscheidungen können auf einer fundierten Datengrundlage getroffen werden, statt ausschließlich auf Annahmen zu beruhen.
Viele Unternehmen nutzen bereits etablierte Systeme für Personal- und Unternehmensprozesse. Umso wichtiger ist es, dass neue Lösungen bestehende Abläufe ergänzen statt zusätzliche Datensilos zu schaffen.
Durch ZEUS® CONNECT 4 FOR SAP HCM lassen sich Arbeitszeit-, Personal- und Zutrittsdaten automatisiert mit SAP austauschen. Erfasste Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie für Personalverwaltung, Zeitwirtschaft oder weitere Prozesse benötigt werden. Unternehmen profitieren von durchgängigen Abläufen, einer konsistenten Datenbasis und einer Lösung, die sich in bestehende SAP-Landschaften integriert.
Nicht jede Tür sollte für jeden geöffnet sein. Büros, Produktionsbereiche, Lagerflächen, technische Einrichtungen oder besonders sensible Bereiche benötigen individuelle Berechtigungen und nachvollziehbare Zugriffsregelungen.
Mit der ZEUS® Zutrittskontrolle lassen sich Berechtigungen gezielt steuern und Zugänge dokumentieren. Unternehmen behalten den Überblick über sicherheitsrelevante Bereiche und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für mehr Sicherheit im täglichen Betrieb.
Arbeitsalltag findet heute nicht mehr ausschließlich am Schreibtisch statt. Mitarbeiter arbeiten im Außendienst, in Filialen, auf Produktionsflächen, in Pflegeeinrichtungen, im Lager oder an unterschiedlichen Standorten. Gleichzeitig sollen Informationen schnell verfügbar sein und Prozesse ohne Umwege funktionieren.
Mit ZEUS® mobile und den passenden ISGUS Hardwarelösungen stehen wichtige Funktionen direkt dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Mobile Anwendungen, moderne Terminals und intelligente Erfassungssysteme verbinden Mitarbeiter, Informationen und Abläufe und schaffen die Grundlage für eine digitale Organisation des Arbeitsalltags.
Unternehmen in Österreichmöchten sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig den Aufwand für den Betrieb von Softwarelösungen möglichst gering halten. Eigene Server, regelmäßige Updates, Datensicherungen und technische Wartungsaufgaben verursachen jedoch laufenden Aufwand und binden Zeit sowie Budget. Mit der ISGUS Cloud wird ZEUS® als Service bereitgestellt. Unternehmen profitieren von einer Lösung, die ohne eigene Serverinfrastruktur genutzt werden kann und gleichzeitig eine kalkulierbare Kostenstruktur über den gesamten Lebenszyklus ermöglicht.
Der Schutz von Unternehmens- und Personaldaten gehört heute weiterhin zu den grundlegenden Anforderungen moderner Organisationen. Die ISGUS Cloud wird in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Zusätzlich basiert der Betrieb auf einem nach ISO 27001 zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS). Dadurch erhalten Unternehmen einen klar definierten Rahmen für Datenschutz, Informationssicherheit und den zuverlässigen Betrieb ihrer gesamten Workforce Management Lösung.
ZEUS® wird von Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen eingesetzt. Dazu gehören unter anderem Industrieunternehmen, Handelsunternehmen, Gesundheitseinrichtungen, Dienstleister, öffentliche Organisationen sowie Unternehmen aus Energie, Transport und Logistik. Durch den modularen Aufbau lässt sich die Lösung an individuelle Anforderungen anpassen. Dadurch eignet sich ZEUS® sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für größere Organisationen.
Ja, österreichische Unternehmen können unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, betriebliche Vereinbarungen und kollektivvertragliche Anforderungen innerhalb ihrer Zeiterfassungsprozesse berücksichtigen. Gerade in Österreich spielen Kollektivverträge in vielen Branchen eine wichtige Rolle. ZEUS® unterstützt Unternehmen dabei, diese komplexen Anforderungen digital abzubilden und in bestehende Prozesse zu integrieren. Dadurch entstehen nachvollziehbare und konsistente Abläufe.
Von der Einstellung neuer Mitarbeiter über Onboarding-Prozesse bis hin zu Schulungen, Mitarbeitergesprächen, Qualifikationen und Austritten können zahlreiche Personalprozesse digital begleitet werden. Informationen stehen zentral zur Verfügung und lassen sich mit weiteren HR-Aufgaben verknüpfen. Dadurch entsteht eine durchgängige Betreuung über das gesamte Beschäftigungsverhältnis hinweg. Personalabteilungen behalten jederzeit den Überblick über relevante Informationen und Aufgaben.
ISGUS bietet neben der Software auch passende Hardwarelösungen an. Dazu gehören unter anderem Terminals für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Datenerfassung. Hard- und Software sind dabei aufeinander abgestimmt und können gemeinsam eingesetzt werden. Unternehmen erhalten dadurch eine integrierte Lösung aus einer Hand.
Daten werden in Deutschland verarbeitet und unter Einhaltung der DSGVO verwaltet. Darüber hinaus basiert der Betrieb auf einem Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO 27001. Dadurch werden hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit berücksichtigt. Unternehmen erhalten eine sichere Grundlage für den Betrieb ihrer ZEUS® Softwarelösung.
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