Personalverantwortliche benötigen täglich Zugriff auf unterschiedlichste Informationen. Mitarbeiterzahlen, Dokumente, offene Aufgaben, laufende Abläufe oder wichtige Kennzahlen gehören ebenso zum Arbeitsalltag wie die schnelle Verfügbarkeit dieser Informationen. In österreichischen Unternehmen, in denen Personalabteilungen zunehmend strategische und organisatorische Aufgaben übernehmen, bleibt oft wenig Zeit, relevante Daten aus unterschiedlichen Bereichen zusammenzusuchen. ISGUS hat diesen Bedarf erkannt und erweitert ZEUS® HR-Management um neue, individuell gestaltbare Dashboards, die wichtige Informationen übersichtlich an einem zentralen Ort zusammenführen.
Herzstück der Neuerung ist das HR-Dashboard
Dashboards haben sich in zahlreichen Softwarelösungen als zentrale Informationsübersicht etabliert. Ob im Online Banking, in CRM-Systemen, Projektmanagement Plattformen oder ERP-Lösungen: Wichtige Informationen werden an einem Ort gebündelt und übersichtlich dargestellt. Der Mehrwert liegt in der schnellen Orientierung. Statt verschiedene Menüs aufzurufen, zwischen Reitern zu wechseln oder unterschiedliche Ansichten zu durchsuchen, stehen relevante Kennzahlen, Aufgaben und Entwicklungen unmittelbar zur Verfügung. Das spart Zeit und schafft Überblick bei der täglichen Arbeit.
Diesen Ansatz bildet nun auch das neue HR-Dashboard in ZEUS® HR-Management ab. Personalverantwortliche erhalten eine zentrale Übersicht über alle wichtigen Informationen rund um Mitarbeiter, Kennzahlen, Dokumente, Aufgaben und Personalprozesse. Dadurch werden Informationen nicht nur sichtbar, sondern stehen dort bereit, wo sie im HR-Alltag benötigt werden.
Dashboard Designer sorgt für individuelle Ordnung
Bereits heute steht eine Vielzahl an Widgets zur Verfügung, die laufend erweitert wird und unterschiedlichste Anforderungen im Personalwesen abdeckt. Je nach Nutzergruppe können die relevanten Widgets ausgewählt und frei auf dem Dashboard angeordnet werden. So erhalten Personalverantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeiter genau die Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Der schnelle Zugriff auf Kennzahlen, Dokumente, Aufgaben und Vorgänge schafft einen unmittelbaren Überblick und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach wichtigen Informationen spürbar.
Die bereits verfügbaren Widgets beantworten zahlreiche Fragestellungen des HR-Alltags auf einen Blick.
Die Vorteile beschränken sich dabei nicht auf die Personalabteilung
Mitarbeiter können persönliche Dokumente, aktuelle Benachrichtigungen und offene Aufgaben direkt auf ihrer individuellen Startseite einsehen. In Verbindung mit den Employee-Self-Service Funktionen entsteht eine zentrale Anlaufstelle für die tägliche Zusammenarbeit zwischen HR und Mitarbeitern. Informationen sind schneller verfügbar, Kommunikationswege bleiben offen und zahlreiche Anliegen können direkt digital abgewickelt werden.
Die neuen Dashboards sind weit mehr als eine einzelne Funktion innerhalb von ZEUS® HR-Management. Die Lösung ist Teil von ZEUS® Workforce Management, der modularen Softwarekösung für die moderne Arbeitswelt. Ziel ist es, Personalverantwortliche nachhaltig zu entlasten, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Informationen dort bereitzustellen, wo sie benötigt werden.
Digitale Abläufe greifen dabei nahtlos ineinander
Von HR-Management über Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung bis hin zu Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung und der Anbindung an SAP-Landschaften entsteht eine durchgängige Systemwelt mit einer gemeinsamen Datenbasis. ISGUS verfolgt dabei seit jeher einen ganzheitlichen Ansatz. Statt einzelner Softwarebausteine entstehen vernetzte Arbeitsabläufe, die den Alltag spürbar erleichtern. Die neuen Dashboards sind ein weiterer Schritt in diese Richtung und unterstützen Unternehmen dabei, den Anforderungen einer modernen, digitalen und zukunftsorientierten Arbeitswelt erfolgreich zu begegnen.
