Teil der Lösung Terminals
Wie lässt sich im Unternehmen zuverlässig nachweisen, wer wann gearbeitet hat und wer Zugang zu bestimmten Bereichen hatte? Für österreichische Unternehmen ist diese Frage eng mit Arbeitszeitrecht, Datenschutz und Sicherheitsanforderungen verbunden. Vorgaben müssen nicht nur festgelegt, sondern im täglichen Betrieb nachvollziehbar umgesetzt werden. Genau hier kommt die Hardware zur Zeit- und Datenerfassung, sowie die Zutrittskontrolleser ins Spiel. Sie erfasst Buchungen, unterstützt die sichere Identifikation und schafft eine verlässliche Datengrundlage für Prozesse, bei denen es auf Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit ankommt.
Arbeitszeiten und Zutritte müssen sich eindeutig nachvollziehen lassen. Für österreichische Unternehmen bedeutet das, dass die eingesetzten Terminals mehr leisten müssen als eine einfache Buchung. Arbeitszeitdaten müssen entsprechend den Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (AZG) zuverlässig erfasst werden, während beim Zutritt nur berechtigte Personen Zugang zu definierten Bereichen erhalten sollten. Gleichzeitig gilt es, personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO angemessen zu schützen und den Zugriff auf Informationen klar zu regeln.
Daraus ergeben sich konkrete Anforderungen an moderne Terminals:
Die Terminals von ISGUS sind auf die zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten und die kontrollierte Identifikation von Mitarbeitenden ausgelegt. Mit den passenden Buchungsmedien lassen sich Zeitbuchungen eindeutig zuordnen und Zutritte entsprechend hinterlegter Berechtigungen steuern. Die RFID-Buchungsmedien von ISGUS setzen dabei auf MIFARE DESFire und LEGIC advant und bieten damit eine besonders sichere Basis für die Identifikation. Je nach Einsatzbereich können Unternehmen die passende Hardware und das geeignete Buchungsmedium auswählen und so ihre Anforderungen an Zeiterfassung und Zutrittskontrolle gezielt abbilden. In Verbindung mit den ZEUS® Softwarelösungen werden die erfassten Informationen für die weiteren Prozesse verfügbar.
Auch beim Umgang mit sensiblen Daten setzt ISGUS auf ein abgestimmtes Sicherheitskonzept. Die ISGUS Cloud wird in einem eigenen Rechenzentrum in Deutschland betrieben, dessen Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Damit lassen sich die Terminals, sichere Identifikationsmedien und die ZEUS® Softwarewelt zu einer durchgängigen Lösung verbinden. Für österreichische Unternehmen entsteht eine verlässliche Grundlage, um Arbeitszeiten nachvollziehbar zu dokumentieren, Zutritte kontrolliert zu steuern und die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit in einer abgestimmten Systemlandschaft zu berücksichtigen.
Für österreichische Unternehmen bedeutet rechtssichere Zeiterfassung mehr als die korrekte Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Entscheidend ist, dass relevante Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert sind und sich auch im Rahmen einer Revision eindeutig belegen lassen. Die ISGUS Hardware ermöglicht eine verlässliche Zeiterfassung und kontrollierte Zutritte. Damit schafft sie eine Grundlage für Compliance, Datenschutz und sichere Unternehmensprozesse. Denn wenn es darauf ankommt, zählt nicht nur, was im Unternehmen geregelt ist, sondern auch, was sich zuverlässig nachweisen lässt.
Ein Terminal allein stellt keine gesetzeskonforme Zeiterfassung sicher. Entscheidend ist, dass das gesamte System die Anforderungen an eine nachvollziehbare Arbeitszeitaufzeichnung erfüllt und entsprechend eingesetzt wird. Unternehmen sollten daher neben der Hardware auch die eingesetzte Software und die organisatorischen Prozesse betrachten.
Das ISGUS Terminal IT 8210 unterstützt sowohl Zeit- und Fehlzeitbuchungen als auch Funktionen für die Zutrittskontrolle. Über das integrierte Relais kann beispielsweise eine Türöffnung gesteuert werden, während optionale Zutrittskontrollzentralen und Subleser weitere Einsatzmöglichkeiten eröffnen. So lassen sich Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einer gemeinsamen Terminallösung abbilden und mit den entsprechenden ZEUS® Prozessen verbinden.
Ja, Terminals können auch in Unternehmen mit mehreren Standorten eingesetzt und in eine übergreifende Systemlandschaft eingebunden werden. Dadurch lassen sich unterschiedliche Standorte zentral verwalten und Prozesse einheitlich organisieren. Besonders für Unternehmen mit Filialen, Produktionsstandorten oder dezentralen Strukturen kann eine zentrale Lösung die Administration vereinfachen.
Ja, ISGUS Terminals sind auf die Nutzung mit der ZEUS® Systemwelt abgestimmt und können damit verschiedene Bereiche des Workforce Managements unterstützen. Neben der Zeiterfassung lassen sich je nach Einsatzbereich auch Prozesse der Personaleinsatzplanung und Betriebsdatenerfassung anbinden. Dadurch können erfasste Zeiten und Daten in den jeweiligen Anwendungen weiterverarbeitet und für die Planung, Steuerung und Dokumentation genutzt werden.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Terminals für die Zeit- und Datenerfassung, sowie Zutrittskontrolle. Abgestimmt auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten.