Buchungsterminal oder mobile App? Wer Arbeitszeiten im Unternehmen digital erfassen möchte, steht schnell vor dieser Frage. Für die Personalabteilung zählt eine zuverlässige und rechtssichere Zeiterfassung, für die Mitarbeitenden eine einfache Buchung im Arbeitsalltag. Ob stationär, mobil oder eine Kombination aus beidem, die passende Lösung ist, hängt davon ab, wo Ihre Mitarbeitenden arbeiten und welche Anforderungen Ihr Unternehmen an die Zeiterfassung stellt.
Ein Erfassungsterminal am Eingang reicht nicht für Mitarbeitende, die den halben Arbeitstag unterwegs sind. Eine App allein ist wiederum nicht für jeden Arbeitsplatz die beste Lösung. Wer Zeiterfassung digitalisieren will, muss deshalb zuerst klären, wie und wo Arbeitszeit im Unternehmen tatsächlich anfällt.
Diese Anforderungen müssen zur Arbeitsrealität passen:
Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht Terminal oder App. Sie lautet: Was passt zum Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden?
| Arbeitsumgebung | Wie sieht der Alltag aus? | Was zählt bei der Zeiterfassung? |
|---|---|---|
| Produktion und Fertigung | Schichtwechsel und viele Buchungen zur gleichen Zeit stellen hohe Anforderungen an die Zeiterfassung. Verzögerungen bei der Buchung können den Arbeitsbeginn unnötig bremsen. | Schnelle Buchungen, einfache Bedienung und zuverlässige Erfassung auch bei hohem Buchungsaufkommen sind entscheidend. |
| Büro und Verwaltung | Flexible Arbeitszeiten, unterschiedliche Anwesenheitsmodelle und teilweise Telearbeit verändern die Anforderungen an die Zeiterfassung. | Die Arbeitszeit sollte einfach am Arbeitsplatz und bei Bedarf auch mobil erfasst werden können. |
| Werkstatt und Betriebshof | Der Arbeitstag beginnt und endet meist direkt am Unternehmensstandort. Die Zeiterfassung muss deshalb ohne Umwege in den Arbeitsablauf passen. | Robuste Hardware und eine unkomplizierte Buchung sorgen für eine zuverlässige Erfassung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. |
| Außendienst und Service | Wechselnde Kunden, Einsatzorte und Arbeitszeiten machen eine Zeiterfassung am festen Unternehmensstandort unpraktisch. | Arbeitszeiten sollten direkt unterwegs erfasst und zeitnah an das zentrale Zeiterfassungssystem übergeben werden können. |
| Bau und Montage | Teams arbeiten auf wechselnden Baustellen und sind häufig nicht am Firmenstandort. Nachträgliche Aufzeichnungen erhöhen den Aufwand und das Fehlerrisiko. | Die Arbeitszeit sollte direkt im mobilen Arbeitsalltag und unabhängig vom festen Unternehmensstandort erfasst werden können. |
| Logistik und Transport | Fahrzeuge, Touren und wechselnde Einsatzorte machen eine durchgehend stationäre Zeiterfassung schwierig. | Arbeitszeiten müssen auch außerhalb des Unternehmensstandorts zuverlässig und möglichst zeitnah dokumentiert werden können. |
| Öffentlicher Dienst und Kommunalverwaltung | Verwaltung, Bauhof, Außendienst und weitere Bereiche arbeiten unter unterschiedlichen Bedingungen und an verschiedenen Orten. | Eine einheitliche Zeiterfassung muss unterschiedliche Arbeitsorte und Erfassungswege abbilden und zentral verfügbare Zeitdaten schaffen. |
| Gemischte Belegschaft | Stationäre und mobile Mitarbeitende arbeiten parallel und benötigen unterschiedliche Möglichkeiten zur Zeiterfassung. | Unterschiedliche Erfassungswege sollten in einem zentralen System zusammenlaufen und eine gemeinsame Datengrundlage schaffen. |
Mit den ISGUS Terminals IT 8210 und IT 8270 lässt sich die Arbeitszeit direkt dort erfassen, wo viele Mitarbeitende ihren Arbeitstag beginnen und beenden. Die Terminals eignen sich für Produktion, Fertigung, Werkstatt, Verwaltung und Schichtbetrieb und ermöglichen eine schnelle Buchung am festen Arbeitsort. Doch die Hardware kann mehr als Arbeitszeiten erfassen: Als zentrales Element des ZEUS® Workforce Managements unterstützen die Terminals auch Personaleinsatzplanung, digitale Workflows und Betriebsdatenerfassung. Damit werden sie zur direkten Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und verschiedenen Prozessen im Unternehmen.
Für Außendienst, Service, Montage, Baustellen und andere mobile Arbeitsplätze bietet die ZEUS® mobile App einen flexiblen Erfassungsweg unabhängig vom festen Unternehmensstandort. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten mobil dokumentieren und so Medienbrüche sowie nachträgliche Übertragungen reduzieren. Gemeinsam mit den stationären Terminals ermöglicht die App eine einheitliche Lösung für unterschiedliche Arbeitsmodelle und Einsatzorte. Die erfassten Daten können dabei ebenfalls in weitere Prozesse des ZEUS® Workforce Managements einfließen und beispielsweise Personaleinsatzplanung, Workflows und Betriebsdatenerfassung unterstützen.
Ob Terminal, mobile App oder eine Kombination aus beidem die richtige Wahl ist, hängt davon ab, wo und wie Ihre Mitarbeitenden in Österreich arbeiten. Lokale Teams profitieren von der direkten Buchung am ISGUS Terminal, während mobile Mitarbeitende ihre Arbeitszeit flexibel per ZEUS® mobile App erfassen können. Der hybride Ansatz verbindet beide Erfassungswege und schafft eine gemeinsame Datengrundlage für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Workflows und Betriebsdatenerfassung. So entsteht eine flexible Lösung, die unterschiedliche Arbeitsmodelle und die Anforderungen österreichischer Unternehmen an eine verlässliche und rechtssichere Zeiterfassung zusammenführt.
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