Ein Piep. Eine Buchung. Und im Hintergrund beginnt mehr, als man denkt. Für Mitarbeitende ist es ein kurzer Handgriff am Terminal, Dieser setzt jedoch digitale Prozesse und Workflows in Gang. Arbeitszeiten werden verarbeitet, Informationen stehen den zuständigen Stellen zur Verfügung und nachgelagerte Abläufe werden automatisiert unterstützt. So wird aus einer einzelnen Zeitbuchung ein digitaler Impuls, der Unternehmensabläufe beschleunigt, Informationen verfügbar macht und Mitarbeitende sowie Fachabteilungen im Arbeitsalltag unterstützt.
Eine Zeitbuchung ist nur der sichtbare Startpunkt. Dahinter stehen unterschiedliche Anforderungen: HR benötigt verlässliche Daten für die Zeitkonten, Führungskräfte brauchen aktuelle Informationen für Entscheidungen und Mitarbeitende erwarten einfache digitale Abläufe ohne unnötige Rückfragen oder Papierformulare. Damit eine Zeitbuchung ihren vollen Nutzen entfaltet, müssen die daraus entstehenden Informationen dort ankommen, wo sie im Unternehmen benötigt werden.
Die Herausforderung liegt damit nicht allein in der zuverlässigen Erfassung, sondern in der sinnvollen Weiterverarbeitung der Daten. Für österreichische Unternehmen bedeutet das, Zeitbuchungen und Datenerfassung so in die digitale Arbeitsorganisation einzubinden, dass Informationen schnell verfügbar sind und Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg funktionieren. So wird aus der einzelnen Buchung ein Bestandteil des ganzen Workforce Managements.
Mit der Anbindung Ihrer Hardware, wie beispielsweise den Terminals IT 8210 oder IT 8270, an das ZEUS® Workforce Management werden stationär erfasste Zeit- und Datenbuchungen zur Grundlage für vernetzte Prozesse im gesamten Unternehmen. Die ZEUS® Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und das HR-Management greifen auf relevante Informationen zu und führen sie für ihre jeweiligen Aufgaben zusammen. Auch die Zutrittskontrolle und die Kommunikation mit SAP lassen sich in diese Systemlandschaft integrieren und erweitern die Nutzung der erfassten Informationen über die reine Zeitbuchung hinaus. So entsteht eine zentrale Datenbasis, über die Informationen zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Unternehmensbereichen verfügbar gemacht werden können, ohne dass jeder Prozess mit einer eigenen, fehleranfälligen Dateneingabe beginnen muss.
Die stationäre Erfassung bildet damit einen wichtigen Baustein für ein ganzheitliches Workforce Management. Die gewonnene Datenbasis schafft die Grundlage für Auswertungen und Analysen, unterstützen die Personaleinsatzplanung und hilft dabei, Arbeitsabläufe und Produktionsprozesse gezielt zu optimieren. Gleichzeitig stehen relevante Informationen für Berichte und Nachweise strukturiert zur Verfügung, etwa wenn Arbeitszeitdaten im Rahmen einer Betriebsprüfung oder Revision nachvollziehbar dokumentiert und ausgewertet werden müssen. So entsteht aus der einzelnen Zeit- und Datenbuchung eine belastbare Informationsbasis, die Unternehmen im täglichen Betrieb ebenso unterstützt wie bei strategischen Entscheidungen und der Erfüllung von Nachweispflichten.
Eine Buchung endet nicht mit dem Piep am Terminal. Zeit- und Datenbuchungen liefern die Grundlage für Analysen, Berichte, optimierte Abläufe und fundierte Entscheidungen in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Mit der Hardware von ISGUS in Kombination mit der Softwarelösung ZEUS® entsteht daraus ein ganzheitliches Workforce Management, das Mitarbeitende ebenso unterstützt wie HR, Führungskräfte und weitere Fachbereiche. Damit wird die Investition in stationäre Buchungsterminals zu einer Investition in vernetzte digitale Prozesse, deren Nutzen weit über die reine Zeiterfassung hinausreicht.
Ja. Je nach Prozess können Buchungen und die damit verbundenen Daten in digitale Abläufe eingebunden werden. Dadurch lassen sich Informationen automatisiert weiterverarbeiten und an zuständige Stellen übergeben. Das reduziert manuelle Abstimmungen und unterstützt durchgängige Workflows im Unternehmen.
Ja. Die SAP-Kommunikation ZEUS® Connect 4 for SAP HCM ermöglicht die Einbindung der ZEUS® Lösung in bestehende SAP-Systemlandschaften. Dadurch können relevante Zeit- und Personaldaten zwischen den Systemen ausgetauscht und Prozesse durchgängig gestaltet werden. Unternehmen können damit ihre vorhandene IT-Infrastruktur mit der digitalen Zeit- und Datenerfassung verbinden.
Ja. Stationäre Terminals können an unterschiedlichen Standorten eingesetzt und in eine zentrale Workforce Management Lösung eingebunden werden. Dadurch lassen sich Zeit- und Datenbuchungen standortübergreifend verarbeiten und auswerten. Ergänzend können mobile Lösungen, wie die ZEUS® mobile App für Mitarbeitende an wechselnden Einsatzorten genutzt werden.
ZEUS® lässt sich flexibel erweitern, wenn Unternehmen wachsen, neue Standorte hinzukommen oder sich Arbeitsstrukturen verändern. Zusätzliche ISGUS Terminals, weitere Erfassungsmedien sowie ZEUS® Module können nachträglich in die bestehende Lösung integriert werden. So bleibt die Workforce Management Lösung auch bei wachsenden Anforderungen flexibel und langfristig nutzbar.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
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