Teil der Lösung Terminals
In der Produktion, im Büro oder in einer Gemeinde beginnt der Arbeitstag häufig am Terminal. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeit, melden sich in bestimmten Bereichen an oder erhalten Zugang zu Gebäuden und einzelnen Räumen. Die Hardware übernimmt dabei weit mehr als die reine Zeiterfassung. Sie verbindet Zeit und Zutritt mit den täglichen Abläufen im Unternehmen. Arbeitszeiten werden dokumentiert, Zutrittsrechte verwaltet und sicherheitsrelevante Bereiche abgesichert. Unternehmen mit mehreren Standorten in Österreich oder darüber hinaus, Schichtbetrieb oder sensiblen Bereichen schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag.
Arbeitszeiten erfassen, Zutritte steuern und unterschiedliche Standorte miteinander verbinden. Die Anforderungen an Terminals sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Unternehmen benötigen Systeme, die sich in bestehende Abläufe einfügen und sowohl den Anforderungen der Personalabteilung als auch denen von IT, Facility Management und Sicherheitsverantwortlichen gerecht werden.
Je nach Einsatzbereich stehen unterschiedliche Aufgaben im Vordergrund. Während in der Produktion ein schneller Schichtwechsel ohne Wartezeiten wichtig ist, benötigen öffentliche Einrichtungen klar geregelte Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende, Besucher oder externe Dienstleister. Gleichzeitig erwarten Unternehmen, dass sich Berechtigungen bei personellen Veränderungen ohne großen Aufwand anpassen lassen und Arbeitszeiten vollständig dokumentiert werden.
Moderne Hardwarelösungen sollte deshalb folgende Anforderungen erfüllen:
| Checkpunkt | Warum ist das wichtig? | Was bedeutet das für Ihr Unternehmen? |
|---|---|---|
| Arbeitszeiten korrekt erfassen | Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) verpflichtet Arbeitgeber zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Eine zuverlässige Erfassung unterstützt dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten nachvollziehbar zu dokumentieren. | Weniger manuelle Nachbearbeitung und eine verlässliche Grundlage für HR, Führungskräfte und Lohnverrechnung. |
| Zutritte sicher verwalten | Unternehmen müssen sicherstellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten. Besonders in Produktion, Forschung oder sensiblen Einrichtungen spielen klare Berechtigungsstrukturen eine wichtige Rolle. | Weniger Risiko durch unberechtigte Zugänge und eine bessere Kontrolle über sensible Unternehmensbereiche. |
| Personenbezogene Daten schützen | Zeitbuchungen und Zutrittsinformationen zählen zu personenbezogenen Daten und müssen entsprechend der DSGVO verarbeitet werden. Zugriff, Speicherung und Verwaltung sollten nachvollziehbar geregelt sein. | Ein geregelter Umgang mit Daten schafft Sicherheit für Unternehmen, Mitarbeitende und Verantwortliche. |
| Sichere Arbeitsbereiche unterstützen | Im Rahmen des ArbeitnehmerInnenschutzes müssen Unternehmen Arbeitsplätze sicher gestalten. Kontrollierte Zutritte können dazu beitragen, Gefahrenbereiche zu schützen und Zugänge gezielt zu steuern. | Klare Zugangsregeln unterstützen sichere Abläufe und reduzieren organisatorische Risiken im Arbeitsalltag. |
| Mehrere Standorte zentral verwalten | Bei verteilten Standorten benötigen Unternehmen einheitliche Regeln für Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle. Besonders Industrieunternehmen, Gemeinden und Organisationen mit Außenstellen profitieren von zentralen Strukturen. | Änderungen können einfacher umgesetzt werden und Prozesse bleiben über mehrere Standorte hinweg einheitlich. |
| Sicherheitsanforderungen berücksichtigen | In kritischen Bereichen können zusätzliche Anforderungen an Schutz und Nachvollziehbarkeit bestehen. Sicherheitsstandards wie ISO 27001 dienen dabei häufig als Orientierung für den Umgang mit Informationen und Systemen. | Unternehmen schaffen eine bessere Grundlage für Sicherheitskonzepte und zukünftige Anforderungen. |
Die ISGUS Terminals, wie beispielsweise der IT 8210 und IT 8270, bringen die digitalen Prozesse direkt an den Arbeitsplatz. Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten dort, wo der Arbeitstag beginnt, während Zutrittsrechte gezielt gesteuert und sensible Bereiche geschützt werden können. Die Hardware von ISGUS verbindet damit die Anforderungen aus Personalwesen, Organisation und Sicherheit in einem zentralen Berührungspunkt.
Ob in der Produktion mit Schichtbetrieb, in der Verwaltung mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen oder in öffentlichen Einrichtungen mit mehreren Gebäuden: Die Terminals unterstützen Unternehmen dabei, ihre täglichen Abläufe zuverlässig abzubilden. Robuste Hardware, verschiedene Identifikationsmöglichkeiten und flexible Einsatzbereiche schaffen eine Grundlage, die sich an den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens orientiert.
Ein Terminal allein löst noch keine organisatorischen Herausforderungen. Erst durch die Verbindung mit der ZEUS® Softwarelösung von ISGUS entstehen durchgängige Prozesse für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und dem gesamten Workforce Management. Erfasste Daten stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden, und können von den zuständigen Bereichen weiterverarbeitet werden.
Unternehmen erhalten mit ISGUS eine abgestimmte ALL-IN-ONE Lösung aus Hardware und Software. Dadurch entstehen einheitliche Prozesse, weniger Schnittstellen und eine verlässliche Basis für zukünftige Anforderungen. Von der Erfassung am Terminal bis zur Verwaltung im System greifen alle Komponenten ineinander und unterstützen Unternehmen dabei, Zeit und Zutritt ganzheitlich zu organisieren.
Gute Hardware ist mehr als ein Gerät zur Zeiterfassung oder ein Zutrittsleser. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Zeit und Sicherheit und muss dabei zu den Abläufen und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens passen. Mit den ISGUS Terminals lassen sich Arbeitszeiten erfassen, Zutritte steuern und digitale Prozesse direkt mit der Arbeitswelt verbinden. In Kombination mit dem abgestimmten ZEUS® Workforce Management entsteht eine durchgängige Lösung, die Unternehmen in Österreich bei rechtskonformen Prozessen und kontrollierten Zutritten unterstützt. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, mehrere Standorte und die gesetzlichen Anforderungen in Österreich lassen sich damit in einem System abbilden, sodass Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und weitere Workforce Management Prozesse ineinandergreifen.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Terminals für die Zeit- und Datenerfassung, sowie Zutrittskontrolle. Abgestimmt auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten.