Ein Terminal am Eingang ist oft der erste Berührungspunkt zwischen Mitarbeitenden und den digitalen Abläufen eines Unternehmens. Hier werden Arbeitszeiten erfasst, Identitäten geprüft und je nach Berechtigung Zugänge ermöglicht. Als Taktgeber kann die Hardware dabei mehrere Bereiche miteinander verbinden. Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und HR-Prozesse greifen ineinander und schaffen eine gemeinsame Grundlage für die tägliche Personalarbeit. So wird aus einem einzelnen Erfassungspunkt eine zentrale Basis, die Mitarbeitende, Informationen und Prozesse im Unternehmen zusammenführt.
Ein Terminal kann zum verbindenden Punkt verschiedener Prozesse werden. Damit das im Arbeitsalltag funktioniert, müssen jedoch mehrere Bereiche zusammenspielen. HR braucht verlässliche Arbeitszeitdaten, Sicherheitsverantwortliche müssen Zutrittsrechte aktuell halten und die IT achtet auf eine passende technische Einbindung. Auch für Mitarbeitende zählt eine einfache Bedienung, die Buchungen und Identifikation ohne unnötige Zwischenschritte ermöglicht.
Daraus ergeben sich unterschiedliche Anforderungen:
| Am Terminal | Im Hintergrund | Im Unternehmen |
|---|---|---|
| Arbeitszeit wird gebucht | Das Terminal erfasst die Buchung und übergibt die Informationen an die Zeiterfassung und die dahinterliegenden Prozesse. | HR kann mit aktuellen Arbeitszeitdaten arbeiten und diese für weitere Personalabläufe nutzen. |
| Eine Person wird identifiziert | Die Hardware erkennt die Person und ermöglicht die Prüfung hinterlegter Berechtigungen. | Sicherheitsverantwortliche können Zugänge zu definierten Bereichen gezielt steuern. |
| Ein Mitarbeitender wechselt die Position | Veränderte organisatorische Anforderungen können in den relevanten Zeit- und Zutrittsprozessen berücksichtigt werden. | HR, IT und Sicherheitsbeauftragte können Anpassungen abgestimmt umsetzen, ohne Prozesse unabhängig voneinander zu betrachten. |
| Eine Schicht beginnt | Viele Mitarbeitende erfassen ihre Zeit innerhalb kurzer Zeit. Die Hardware verarbeitet Buchungen und Identifikationen auch bei hoher Nutzung zuverlässig. | Zeiterfassung und Zutrittskontrolle können den laufenden Betrieb unterstützen, ohne unnötige Verzögerungen am Terminal. |
| Ein Mitarbeitender verlässt das Unternehmen | Die Änderung im Personalbestand kann in den verbundenen Prozessen berücksichtigt und mit den notwendigen Anpassungen verknüpft werden. | HR und Sicherheitsverantwortliche können Arbeitszeitprozesse und Zutrittsberechtigungen zeitgerecht anpassen. |
ISGUS Terminals, wie zum Beispiel der IT 8270 oder IT 8210, stehen im Mittelpunkt eines durchgängigen Workforce Managements und bringen unterschiedliche Anforderungen an einem zentralen Punkt zusammen. Arbeitszeitbuchungen, Identifikation und Zutritt lassen sich mit den passenden ZEUS® Lösungen in übergeordnete Prozesse einbinden. Damit entsteht ein Zusammenspiel, bei dem einzelne Vorgänge nicht isoliert betrachtet werden, sondern Teil einer gemeinsamen Lösung für Zeit, Zutritt, Personalplanung, HR und Produktionsdaten sind. Mitarbeitende erhalten eine einheitliche Anlaufstelle für ihre täglichen Buchungen und Identifikationen, während die dahinterliegenden Informationen für die jeweils vorgesehenen Prozesse genutzt werden können.
Für die Verantwortlichen bedeutet das klare Abläufe und weniger Abstimmungen zwischen getrennten Systemen. HR kann Zeitdaten für die Personalarbeit nutzen, Sicherheitsverantwortliche steuern Berechtigungen und die IT behält die technische Gesamtstruktur im Blick. Auch Veränderungen im Unternehmen, etwa neue Mitarbeitende, interne Wechsel oder unterschiedliche Einsatzbereiche, lassen sich in den relevanten Prozessen berücksichtigen. Für die Geschäftsführung entsteht eine Lösung, die mehrere Anforderungen des Workforce Managements abdeckt und eine Investition in Hardware und Software sinnvoll miteinander verbindet. So wird aus dem Terminal ein zentraler Punkt, an dem HR, Zeit und Zutritt in einem Takt zusammenwirken und die täglichen Abläufe im Unternehmen ineinandergreifen.
Für österreichische Unternehmen ist eine Lösung gefragt, die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und HR nicht getrennt voneinander betrachtet. Die Terminals von ISGUS schaffen einen zentralen Anlaufpunkt und verbinden die tägliche Nutzung mit den passenden ZEUS® Anwendungen. So können Unternehmen ihr Workforce Management auf einer gemeinsamen technischen Grundlage aufbauen und unterschiedliche Anforderungen von HR, IT und Sicherheitsbeauftragten zusammenführen. Die Hardware wird damit zum Herzstück einer ganzheitlichen Lösung, die Unternehmensbereiche und -abläuft miteinander verbindet und den Arbeitsalltag digital erleichtert.
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Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Terminals für die Zeit- und Datenerfassung, sowie Zutrittskontrolle. Abgestimmt auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten.
