Eine mobile Zeiterfassung schafft die notwendige Flexibilität für moderne Arbeitsmodelle und ermöglicht Unternehmen in Österreich eine zuverlässige Arbeitszeitverwaltung unabhängig vom Standort.
Beschäftigte arbeiten heute zunehmend außerhalb klassischer Bürostrukturen, sei es im Außendienst, in der Montage, in der Produktion, in der Logistik oder im Rahmen von Telearbeit. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten müssen dort erfasst werden, wo sie entstehen. Die ZEUS® mobile App ermöglicht eine einfache Erfassung per Smartphone, Tablet oder Desktop und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Arbeitszeitprozesse effizient, transparent und DSGVO-konform zu gestalten.
ISGUS bietet Unternehmen sämtlicher Branchen eine flexible Lösung für mobiles Workforce Management. Von der Planung und Bereitstellung von Dienstplänen bis zur mobilen Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten passt sich die ZEUS® mobile App an individuelle Anforderungen an und ermöglicht einen sicheren Zugriff auf relevante Daten in österreichischen Unternehmen.
MOBIL BEDEUTET MEHR ALS NUR EINE APP ZU HABEN
Unabhängig von Ort und Zeit
Mit der ZEUS® mobile App erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten direkt dort, wo sie entstehen. Über das Smartphone können Beschäftigte bequem Korrekturbuchungen, Fehlzeiten oder Dienstgänge erfassen und Anträge digital einreichen. Gleichzeitig behalten Führungskräfte den Überblick über aktuelle Anwesenheiten, Dienstpläne und Personaleinsätze und können Vorgänge einfach mobil bearbeiten. So bleibt Ihr Workforce Management jederzeit verfügbar und unterstützt flexible Arbeitsmodelle in unterschiedlichsten Branchen.
Mobil und zuverlässig
Die ZEUS® mobile App ermöglicht eine zuverlässige Zeiterfassung auch bei eingeschränkter Internetverbindung. Buchungen werden auf dem mobilen Endgerät gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch synchronisiert. Dadurch bleiben Zeitdaten verfügbar und Prozesse laufen ohne Unterbrechung weiter. Ob Cloud Lösung im ISGUS Rechenzentrum oder lokale Installation: ZEUS® bietet eine sichere und flexible Anbindung an Ihre bestehende Umgebung.
Schnelle Information durch Pushnachrichten
Eine schnelle Kommunikation ist entscheidend, wenn sich Personaleinsätze kurzfristig ändern. Mit der ZEUS® mobile App erreichen Sie Mitarbeiter direkt über Pushnachrichten und können wichtige Informationen ohne Verzögerung weitergeben. Beschäftigte erhalten Benachrichtigungen beispielsweise zu Schichtänderungen oder offenen Bedarfen und können schneller reagieren. So lassen sich Ausfälle besser auffangen und die Personaleinsatzplanung effizient unterstützen.
Workfroce Management auch unterwegs
ZEUS® bietet eine modulare Lösung, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lässt. Von der Zeiterfassung über das HR-Management bis zur Integration in bestehende Systeme wie SAP HCM unterstützt die Software ganzheitliche Workforce Management Prozesse. Mit der ZEUS® mobile App nutzen Sie zentrale Funktionen auch unterwegs und behalten wichtige Informationen jederzeit im Blick. In Verbindung mit der ISGUS Cloud schaffen Sie eine moderne Lösung für effiziente und flexible Arbeitsorganisation.
Telearbeit und flexible Einsatzorte gehören heute für viele Unternehmen zum Arbeitsalltag. Damit Mitarbeiter unabhängig vom Standort eingebunden bleiben, müssen Arbeitszeiten, Dienstpläne, Abwesenheiten und Genehmigungsprozesse jederzeit verfügbar sein. ZEUS® mobile schafft den direkten Zugriff auf diese Informationen per App und unterstützt eine schnelle Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Führungskräften und Personalabteilung. Entscheidungen werden beschleunigt, Abstimmungsaufwände reduziert und Arbeitsprozesse deutlich flexibler gestaltet.
Über Push-Benachrichtigungen informiert ZEUS® mobile Mitarbeitende und Führungskräfte in Echtzeit über wichtige Ereignisse und Änderungen. Dazu gehören beispielsweise Schichtänderungen, offene Dienste, Genehmigungen von Anträgen oder neue Informationen aus dem Unternehmen. Wichtige Nachrichten erreichen die richtigen Personen ohne zusätzliche Telefonate oder E-Mails. Dadurch werden Reaktionszeiten verkürzt und die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.
Der Schutz personenbezogener Daten ist insbesondere bei mobilen Anwendungen von großer Bedeutung. ZEUS® mobile unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeit- und Personaldaten DSGVO-konform bereitzustellen und zu verarbeiten. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass Mitarbeiter und Führungskräfte nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre Aufgaben benötigen. So lassen sich mobile Workforce Management Prozesse flexibel nutzen und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Datensicherheit erfüllen.
Eine fehlende Internetverbindung bedeutet nicht, dass Arbeitszeiten verloren gehen oder Prozesse unterbrochen werden. Erfasste Buchungen werden auf dem mobilen Endgerät zwischengespeichert und bleiben auch bei vorübergehenden Verbindungsproblemen erhalten. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert und in das System übernommen. Dadurch bleibt die Zeiterfassung auch auf Baustellen, in der Produktion, im Außendienst oder an anderen Einsatzorten mit eingeschränkter Netzabdeckung zuverlässig nutzbar.
ZEUS® mobile eignet sich für alle Branchen, in denen Mitarbeiter nicht dauerhaft an einem festen Arbeitsplatz tätig sind. Dazu zählen beispielsweise Industrie, Logistik, Handwerk, Gesundheitswesen, Facility Management, Außendienst, Einzelhandel sowie Unternehmen mit Telearbeitsmodellen. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Dienstpläne und wichtige Informationen stehen unabhängig vom Einsatzort direkt auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung. Dadurch werden Prozesse beschleunigt, die Kommunikation verbessert und mobile Teams stärker in den Arbeitsalltag eingebunden.
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