Es geht in großen Schritten auf den Sommer zu. Die Urlaubsplanung steht bei vielen Mitarbeiten ganz obern auf Ihrer To-Do Liste.
Das heißt im Posteingang der Vorgesetzten stapeln sich die Anträge - per Email oder ganz klassisch als Papierdokument. Mit dem moderen Workforce Management System von ISGUS verschlanken und vereinfachen Sie diesen Prozess enorm. Ihre Mitarbeiter können den Urlaub bequem am PC, Terminal oder sogar zu Hause aus einreichen. Ihre Vorgesetzten werden z.B. durch eine Push Benachrichtigung darüber informiert.
Mit einem Blick auf z.B. den Gruppenkalender, oder die Personaleinsatzplanung kann der Vorgesetzte sehen, ob der Antrag des Mitarbeiters genehmigt werden kann. Mit einem einfachen Klick, ist dies erledigt - der Mitarbeiter kann den jeweiligen Status seiner Anfrage sehen. Rückfragen zum Genehmigungsstatus nehmen dadurch drastisch ab. Das Feedback zu seinem Antrag erfolgt natürlich weiterhin papierlos, z.B. per Mail oder Benachrichtigung am Terminal.
Dieser schnelle Informationsfluss bietet höchste Transparenz und eine schnelle Bearbeitung - eine Bereicherung für alle Beteiligten.
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung sowie der täglichen Personaleinsatzplanung. Mit diesen beiden Tools haben Sie immer den Überblick über die aktuellen Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Außerdem macht Sie das System sofort auf Unter- und Überbesetzung aufmerksam. Eine Arbeitserleichterung, besonders in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen. Sie behalten den Überblick und der Genemigungsprozess besteht aus nur einem Klick. Der Mitarbeiter wird im Anschluß automatisch informiert.
Binden SIe Ihre Mitarbeiter aktiv in die Personaleinsatzplanung ein. Im Falle einer Unterbesetzung werden beispielsweise automatisch in Frage kommende Angestellte ausgewählt und benachrichtigt. Der Einsatzvorschlag erreicht sie direkt über den integrierten Messenger am ISGUS-Terminal, ihr ZEUS® Postfach sowie mobil per E-Mail und Pushnachricht. Interaktiv können die benachrichtigten Mitarbeiter nun sofort antworten und den Einsatzvorschlag annehmen oder ablehnen. Dank der integrierten Schichtbörse können Ihre Angestellten nun auch digital und autark untereinander Schichten und Dienste tauschen – und das ohne erhöhten Administrationsaufwand Ihrerseits.
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