Die Arbeitstage laufen heutzutage alle nach dem gleichen Schema ab. Man steht auf, verrichtet seine Sollzeit auf der Arbeit oder im Homeoffice und lässt den Tag im Eigenheim entspannt ausklingen. Kein Wunder also, dass der Urlaub bei den meisten Angestellten als absolutes Highlight des Jahres gilt. Das Reiseziel oder die möglichen Freizeitaktivitäten in der Heimatstadt werden oftmals schon Monate im Voraus geplant und die Zeit bis zum heiß ersehnten Urlaub zeichnet sich in der Regel durch Vorfreude und Ungeduld aus. Der Urlaub füllt die Energietanks der Arbeitnehmer auf und trägt zur Zufriedenheit bei.
Da das Unternehmen den personellen Ausfall jedoch kompensieren muss, gestaltet es sich sehr schwer, spontan eine Auszeit anzumelden. In der Regel muss ein Urlaubsantrag gestellt werden, der von der Personalabteilung genehmigt werden muss. Noch immer gehen Unternehmen sehr altmodisch mit der Urlaubsplanung und dem Abwesenheitsmanagement um. Die Urlaubstage und Krankheitsausfälle werden nicht notiert, wodurch Chaos und Unübersichtlichkeit ausbricht. Anstatt auf ein einheitliches System zu setzen, herrscht eine Zettelwirtschaft oder Termine werden in endlos lange Exceltabellen eingetragen. Infolgedessen verlieren Führungspersonen den Überblick und sind nicht mehr länger in der Lage, eine effiziente Personalplanung vorzunehmen. Es kann zu Unterbesetzungen, Stress und Frust kommen und die Produktivität des Unternehmens leidet.
Mit dem digitalen Workforce Management von ISGUS ist all dies Geschichte. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern mit dem Workforce Management von ISGUS eine bequeme und einfache Urlaubsplanung. Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung von ISGUS wird eine zuverlässige und objektive Personalplanung zum Kinderspiel. Das preisgekrönte Terminal IT 8210 ermöglicht Ihnen dabei die Möglichkeit zur Erstellung der Workflow- bzw. Urlaubsanträge. Darüber hinaus lassen sich Urlaubsanträge auch mobil mit Smartphone, Tablet oder PC anhand der ISGUS App ZEUS® mobile erfassen.
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung sowie der täglichen Personaleinsatzplanung. Mit diesen beiden Tools haben Sie immer den Überblick über Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeiten. Außerdem macht Sie das System sofort auf Unter- und Überbesetzung aufmerksam. Da das Modul Personaleinsatzplanung die Zeiterfassung steuert, können Sie sich immer darauf verlassen, dass Ihrer Planung automatisch die richtigen Arbeitszeitmodelle zugrunde liegen und die Arbeitszeit der Beschäftigten richtig abgerechnet wird. So sparen Sie Zeit und reduzieren Kosten.
Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeitern, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® eXperience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.
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Die ISGUS App ermöglicht mobile Urlaubsplanung für Smartphones und Tablets
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