Sommerzeit ist Urlaubszeit in vielen Unternehmen. Dies stellt Vorgesetzte und Mitarbeiter jedes Jahr aufs Neue wieder vor dieselben Herausforderungen. Viele Absprachen sind nötig, um für beide Seiten eine gute Lösung zu finden. Der Geschäftsbetrieb darf nicht leiden, der Urlaub muss abgebaut werden, alle Wünsche, wenn möglich berücksichtigt werden. Ein transparenter Entscheidungsprozess und eine übersichtliche Darstellung, ermöglichen eine schnelle Bearbeitung – dies schafft zufriedene Mitarbeiter und spart Abstimmungszeit.
Wir haben die Lösung, um hier eine transparente Struktur zu schaffen und zahlreiche Rückfragen gar nicht erst aufkommen zu lassen. Mit der ZEUS® Workforce Management Lösung haben Sie hierfür das richtige Tool an der Hand.
Ihre Mitarbeiter können im ersten Schritt Urlaub unverbindlich planen, im zweiten Schritt verbindlich buchen. Für beide Szenarien können individuelle Genemigungsläufe hinterlegt werden. Ihre Vorgesetzten werden über diese Anträge informiert und haben neben eine Planungsansicht, z.B. auch die jeweiligen Zeitkonten und Teammitglieder im Blick. Diese Informationen erleichtern die Prüfung auf Machbarkeit erheblich. Die Mitarbeiter sehen im Gegenzug den Fortschritt Ihres Antrags und werden, wenn gewünscht, durch eine Push Benachrichtigung über den Ausgang informiert. All dies kann über einen PC, aber auch über das Zeiterfassungsterminal oder über die ZEUS® mobile App von zuhause aus erfolgen.
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich optimal und unterstützen Sie bei der Bedarfsermittlung Ihrer Mitarbeiter sowie der täglichen Personaleinsatzplanung. Mit diesen beiden Tools haben Sie immer den Überblick über die aktuellen Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Außerdem macht Sie das System sofort auf Unter- und Überbesetzung aufmerksam. Eine Arbeitserleichterung, besonders in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen. Sie behalten den Überblick und der Genemigungsprozess besteht aus nur einem Klick. Der Mitarbeiter wird im Anschluß automatisch informiert.
Vorgesetze und Mitarbeiter sind nicht immer im Büro – sei es im Homeoffice, im Außendiest oder auf Montage. Trotzdem müssen Anträge von Mitarbeitern bearbeitet werden, Schichtpläne erstellt oder Ausfälle kompensiert werden. Mitarbeiter möchen Ihre Zeitkonten im Blick behalten und kommen für einen Urlaubsantrag nicht extra ins Büro. Dies alles ist mit unser mobilen Anwendung ZEUS® mobile App möglich. Einfach auf Ihr Mobiltelefon downloaden und starten. Eine Bereicherung und Erleichterung für Mitarbeiter und Vorgesetzten. Verpassen Sie nichts, denn Benachrichtigungen werden Ihnen als Push Mitteilung angezeigt.
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