Digitale Reports und ihre Relevanz für das Workforce Management
Digitale Berichte und Statistiken sind heute unerlässlich, um den Überblick über die Arbeitszeit und Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu behalten. Die ZEUS® Zeiterfassung von ISGUS ermöglicht es, auf Knopfdruck aktuelle und detaillierte Berichte zu generieren. Diese Berichte enthalten Informationen über: Arbeitszeiten (Gesamtstunden, tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten und Überstunden), Fehlzeiten (Urlaubstage, Krankheitstage und andere Abwesenheitszeiten), Telearbeitstage. Diese Reports können für das Personalwesen genutzt werden, um die individuelle Leistung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu bewerten, und gleichzeitig zur Weiterleitung an die einzelnen Mitarbeiter bereitgestellt werden, die sich über ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten informieren möchten.
Präzise Analysen für eine fundierte Entscheidungsfindung
Ein großer Vorteil der digitalen Berichte von ZEUS® ist die Möglichkeit, die Daten in Echtzeit zu analysieren. Dies bietet Unternehmen die Flexibilität, Trends in der Mitarbeiteraktivität zu identifizieren und frühzeitig auf Abweichungen zu reagieren. Die erhobenen Daten bieten auch wichtige Einblicke in die Effizienz der Arbeitsprozesse. So können Arbeitszeiten und Fehlzeiten übersichtlich nach Projekten oder Abteilungen gruppiert werden. Die Berichte lassen sich einfach exportieren und in anderen Programmen weiterverarbeiten, sodass die Analysen für eine Vielzahl betrieblicher Zwecke nutzbar sind.
Reports und Statistiken für die Produktionsplanung und Maschinenbelegung
Besonders für die Fertigungsbranche bietet die ZEUS® Betriebsdatenerfassung wertvolle Informationen zur Auslastung von Maschinen und zur Arbeitsaufteilung. Durch die detaillierte Analyse der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und der Maschinenlaufzeiten können Unternehmen genau erkennen, welche Maschinen und Teams besonders ausgelastet sind und wie die Arbeitskraft effektiv auf unterschiedliche Projekte verteilt werden kann. Dies unterstützt Unternehmen dabei, Engpässe frühzeitig zu identifizieren und Ressourcen effizienter einzusetzen.
Projekt- und kundenbezogene Berichte
Ein weiterer Vorteil der ZEUS® Lösungen ist die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Tätigkeiten spezifisch Projekten oder Kunden zuzuordnen. Auf diese Weise wird transparent, wie viel Zeit und Ressource in welche Projekte investiert wird und wie die Verteilung der Arbeitskraft auf die einzelnen Kunden ist. Dies erleichtert die interne Kostenkontrolle und erlaubt es, eine exakte Verrechnung und Abrechnung vorzunehmen. Gleichzeitig können Unternehmen dadurch auch eine stärkere Kundenorientierung entwickeln, indem sie die internen Aufwendungen und die Effektivität der Projektumsetzung nachvollziehbar dokumentieren.
Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Schichtplanung
Die Statistiken aus ZEUS® bieten zudem wertvolle Unterstützung für die Personaleinsatzplanung. Die durch ZEUS® erstellten Analysen ermöglichen eine genaue Planung und Verteilung der Mitarbeiter je nach Arbeitsaufkommen und Projektbedarf. Die Schichtplanung kann präziser gestaltet werden, indem die geleisteten Arbeitsstunden und die Projektauslastung berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass stets die richtige Anzahl an Mitarbeitern zur Verfügung steht und keine Über- oder Unterbesetzungen entstehen.
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