Im Rahmen der, während der COVID 19 Pandemie, eingeführten Homeoffice Tage müssen Sie als Arbeitgeber folgendes beachten:
Nutzt Ihr Arbeitnehmer die Homeoffice Tage, sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet diese aufzuzeichnen und im Lohnkonto zu führen. Diese Angaben müssen auf dem steuerlichen Jahreslohnzettel erfasst sein. Durch die Aufzeichnungen soll auch eine Kontrolle der Arbeitnehmerveranlagungen seitens des Finanzamts ermöglicht werden, um etwa nachprüfen zu können, ob die Voraussetzungen für die steuerliche Geltendmachung erfüllt sind. Ebenso kann dadurch kontrolliert werden, ob die steuerfreie Auszahlung der Homeoffice Pauschale durch den Arbeitgeber bzw. die Geltendmachung (des Differenzbetrags) durch den Arbeitnehmer gerechtfertigt war.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet rückwirkend ab 1. Januar 2021 die Anzahl der (ausschließlichen) Homeoffice Tage seiner Arbeitnehmer in der Lohnverrechnung zu erfassen und am Lohnzettel auszuweisen.
Mobiles Arbeiten in modernen Zeiten bedeutet für die Zeiterfassung, dass Arbeits- und Projektzeiten dort erfasst werden, wo sie entstehen. Dies ist mit der ISGUS App - ZEUS® mobile für Smartphones oder Tablets möglich. Zu jeder Zeit an jedem Ort - Konzentrieren Sie sich ab sofort auf die wesentlichen Dinge.
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Die Vorteile sind ebenso vielseitig, wie die zahlreichen Möglichkeiten der Softwarelösung. Dank der Modularität der ISGUS Lösung, können Sie Ihre Zeiterfassung jederzeit zum vollumfänglichen Workforce Management erweitern. Darüber hinaus lässt sich ZEUS® beliebig skalieren und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Die Zeiterfassung von ISGUS ist DSGVO konform und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien. Mit ZEUS® an Ihrer Seite arbeiten Sie stehts rechtssicher und arbeitnehmerfreundlich. Eine Besonderheit von ISGUS ist das optimale Interagieren der Software- und Hardwarekomponenten. Gemeinsam mit unseren Experten entwickeln wir ein individuelles Lösungspaket für Ihre Anforderungen und erschaffen ein Rundum-sorglos-Paket für Ihr Unternehmen.
Die preisgekrönte Hardware von ISGUS entspricht dem „State of the Art“ und zeichnet sich durch innovative Technik aus. An den Terminals für Zeiterfassung wird ein Self-Service ermöglicht, wodurch Mitarbeiter eigenständig Workflows beantragen können und jederzeit persönliche Informationen abrufen können. Das Lösungsangebot von ISGUS wird durch eine kompetente Beratung, Projetbegleitung, Schulungen und eine Hotline vollumfänglich abgerundet und sorgt für die optimale Kundenbetreuung.
Nutzen Sie die ISGUS App um von unterwegs Zeitbuchungen vorzunehmen. Auch Betriebsdaten können mittels ZEUS® mobile erfasst werden. In den Abfragen sehen die Mitarbeiter Ihre verschiedenen Salden oder restlichen Urlaubstage. Unter Einstellungen können Sie Ihre App personalisieren und in der Favoritenauswahl ganz individuell zusammen stellen.
Innerhalb von „Mein ZEUS®“ erhalten Sie die gleichen Ansichten wie an Ihrem Arbeitsplatz am PC. Die vielfältigen Möglichkeiten der Einsicht Ihrer Nachrichten, Ihrer Anträge und der Gesamtübersicht Ihres Kontos stehen Ihnen somit auch mobil zur Verfügung.
Erfassen Sie Arbeits- und Produktivzeiten überall dort wo sie entstehen. Beantragen oder genehmigen Sie Workflowanträge von unterwegs, informieren Sie sich über die aktuelle Anwesenheitsübersicht und den geplanten Personaleinsatz und nutzen Sie die Schichttausch-Börse - mobil von unterwegs! Mit ZEUS® mobile haben Sie Ihr Workforce Management immer dabei.
Erstellen Sie Workflowanträge für Korrekturen, Fehlzeiten und Dienstreisen und genehmigen Sie die Anträge Ihrer Mitarbeiter bequem an Ihrem Smartphone. Informationen über den geplanten Personaleinsatz und die aktuell Anwesenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich haben Sie immer parat. Und wenn Ihnen ZEUS® automatische Benachrichtigungen sendet, erhalten Sie eine Pushnachricht auf Ihr Smartphone oder Tablet.
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