Mit der Budgetplanung 2027 werden in Österreichs Gemeinden die Weichen für die kommenden Jahre gestellt. Investitionen sollen nachhaltig wirken, Verwaltungsabläufe unterstützen und gleichzeitig einen verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln ermöglichen. Die Digitalisierung begleitet Städte und Gemeinden dabei seit Jahren und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Im Mittelpunkt stehen Lösungen, die Prozesse vereinfachen, Informationen verfügbar machen und die tägliche Arbeit in der Verwaltung nachhaltig unterstützen.
Denn eine Gemeinde besteht aus weit mehr als dem Rathaus. Bauhöfe, Kindergärten, Freizeiteinrichtungen, Wasserverbände, Außenstellen und kommunale Betriebe tragen täglich dazu bei, dass öffentliche Dienstleistungen zuverlässig erbracht werden. Hinter all diesen Bereichen stehen Mitarbeiter, deren Arbeitszeiten, Einsätze, Abwesenheiten und Aufgaben koordiniert werden müssen.
Wenn Informationen mehrere Bereiche unterstützen
Ein Blick in den Gemeindealltag zeigt, wie eng unterschiedliche Aufgaben miteinander verknüpft sind. Personalakten werden geführt, Arbeitszeiten erfasst, Urlaubsanträge bearbeitet, Einsätze geplant und Personalressourcen koordiniert. Gleichzeitig benötigen Lohnverrechnung, Personalabteilung und Buchhaltung verlässliche Informationen für ihre jeweiligen Aufgaben.
Viele dieser Daten entstehen nur einmal, werden jedoch mehrfach genutzt. Zeitdaten bilden die Grundlage für die Entgeltabrechnung, unterstützen Auswertungen und liefern wichtige Informationen für die Kosten- und Leistungsrechnung. Je besser diese Informationen miteinander verbunden sind, desto geringer wird der Verwaltungsaufwand.
In solchen Situationen zeigt sich die Bedeutung einer gemeinsamen Plattform. Ein Medium, das Informationen zentral zusammenführt, unterschiedliche Bereiche miteinander verbindet und die Zusammenarbeit nachhaltig unterstützt. Denn fundierte Entscheidungen entstehen dort, wo alle Beteiligten auf eine einheitliche und aktuelle Datengrundlage zugreifen können.
Alle Informationen auf einer gemeinsamen Plattform
Mit dem ZEUS® Workforce Management stellt ISGUS eine ALL-IN-ONE Lösung für die moderne Personalorganisation bereit. Die Softwarelösung vereint HR-Management, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Betriebsdatenerfassung und Zutrittskontrolle in einem gemeinsamen System.
Arbeitszeiten, Stammdaten, Zutrittsberechtigungen und Einsatzplanungen stehen in direktem Zusammenhang und können bereichsübergreifend genutzt werden. So entstehen Informationen, die nicht nur für Mitarbeiter und Führungskräfte relevant sind, sondern beispielsweise auch die Lohnverrechnung sowie die Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen.
Gleichzeitig profitieren alle Mitarbeiter von einem einheitlichen Zugang zu den für sie relevanten Informationen, unabhängig davon, ob sie im Rathaus, im Bauhof, in einer kommunalen Einrichtung oder an einem Außenstandort tätig sind. Arbeitszeiten erfassen, Anträge stellen oder persönliche Informationen abrufen kann ortsunabhängig und mobil per ZEUS® mobile App erfolgen. Das vereinfacht Abläufe, verkürzt Wege und stärkt die Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Organisation.
Mit der ISGUS Cloud steht darüber hinaus eine flexible Betriebsform zur Verfügung, die den Aufwand für die eigene IT-Infrastruktur reduziert und interne Ressourcen entlastet. Gemeinden profitieren von einer professionellen Systemumgebung, hohen Datenschutzstandards und einer verlässlichen Informationssicherheit. Das Informationssicherheitsmanagement von ISGUS ist nach ISO 27001 zertifiziert und bietet damit eine sichere Grundlage für den digitalen Arbeitsalltag.
Gemeinden gemeinsam gestalten
Erfolgreiche Gemeindearbeit entsteht dort, wo Menschen, Informationen und Ressourcen reibungslos zusammenspielen. Eine gemeinsame digitale Basis kann dabei helfen, Abläufe zu vereinfachen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zusammenarbeit über alle Bereiche der Gemeinde hinweg nachhaltig zu unterstützen.
Auf der Kommunalmesse 2026 in Salzburg, von 01. bis 02.. Oktober 2026, zeigt ISGUS unter dem Motto der Veranstaltung „Gemeinden gemeinsam gestalten“, wie modernes Workforce Management österreichische Kommunen im Arbeitsalltag unterstützt. Wir freuen uns darauf, Besuchern praxisnahe Einblicke in die vielseitigen Möglichkeiten von ZEUS® zu geben.
