Es ist sehr beeindruckend, wie viel Menschen und deren Einsatz hinter einer gut funktionierenden Gemeindeverwaltung stecken! Zu sehen am Beispiel Wien: Die Stadt Wien mit 2 Millionen Einwohnern ist die größte Arbeitgeberin in Wien. Rund 67.000 Mitarbeitende arbeiten in Dienststellen des Magistrats und in selbständigen Unternehmungen. Von der Müllabfuhr über die Gesundheitsversorgung bis zur Verwaltung von Gemeindewohnungen tragen unzählige Beschäftigte der Stadt Wien mit der Erfüllung ihrer zahlreichen Aufgaben täglich dazu bei, dass das öffentliche Leben reibungslos läuft.
Bei solch einem breiten Spektrum an Aufgaben kann man schon mal den Überblick verlieren. Die Personalverwaltung jongliert nicht nur mit Dienstplänen, sondern auch mit riesigen Datenmengen und hohen Sicherheitsanforderungen. Ohne digitale Unterstützung wäre dies kaum zu bewältigen!

An diesem Punkt knüpft das ZEUS® Workforce Management System von ISGUS an. Es unterstützt dabei, den Personaleinsatz effizient zu steuern, Prozesse zu optimieren und für höchste Sicherheit zu sorgen – damit sich die Verwaltung auf das Wesentliche konzentrieren kann: den Service für Ihre Bürger.

Eine Schuhschachtel ist für zigtausende Personalakten zu klein
Die Verwaltung von zehntausenden Personalakten ist eine Herausforderung. ZEUS® HR-Management sorgt für Ordnung, indem es Personalakten digitalisiert und zentral an einem Ort zusammenführt. Alle für die Personalarbeit relevanten Informationen und Dokumente stehen auf einen Blick zur Verfügung, was die Effizienz der Personalverwaltung steigert. Indem die Doppeladministration von Datensätzen wegfällt, werden zugleich auch Fehlerquellen vermieden.

Durch die digitale Ablage aller Daten zu einem Mitarbeiter können im Falle einer internen Bewerbung mit nur wenigen Klicks wichtige Informationen betreffend Weiterbildungen und früheren Tätigkeiten sofort abgerufen werden. Das ZEUS® HR-Management vereinfacht sämtliche HR-Prozesse und spart wertvolle Zeit bei der Aktenpflege.

Effizienz statt Chaos
Mit der ZEUS® Zeiterfassung ist die Verwaltung hunderter oder gar tausender Mitarbeiter ein übersichtliches und strukturiertes Arbeiten. Die digitale Arbeits- und Fehlzeitverwaltung erfolgt zuverlässig und automatisch. Krankmeldungen, spontane Einsätze und Schichtwechsel gehören zum Alltag, doch ZEUS® Zeiterfassung sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Mit der ZEUS® Zeiterfassung halten Sie den Schlüssel zu mehr Effizienz in der Hand. Die Urlaubs- und Schichtplanung erfolgt mit einem Mausklick ohne endlose Excel-Listen – Änderungen sind somit in Sekunden erledigt. Die Lohnabrechnung erfolgt mühelos, denn die automatische Datenübertragung schließt Zahlendreher aus und reduziert den Pflegeaufwand.

ZEUS® Personaleinsatzplanung – immer parat
Ein plötzlicher Wintereinbruch wird Ihre Räumdienste dank der ZEUS® Personaleinsatzplanung nicht mehr aus der Ruhe bringen. Dieses Tool unterstützt Sie dabei, die richtigen Teams blitzschnell zu organisieren, damit diese genau dort im Einsatz sind, wo sie am dringendsten gebraucht werden. Unübersichtliche Dienstpläne und Unterbesetzungen sind passé.

Ein System für maximale Sicherheit
Der öffentliche Dienst verfügt über unzählige Gebäude, beschäftigt viele Mitarbeiter und ist für noch mehr Bürger erreichbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz der Mitarbeiter, Besucher und Daten.

Individuelle Zutrittsprofile verhindern, dass ungebetene Gäste Eintritt erhalten. Unsere digitale Lösung für die Gebäudesicherheit führt alles automatisch aus, die Zutrittsrechte werden digital angepasst, unabhängig davon ob Abteilungen umziehen oder Brandschutzbestimmungen sich ändern. So schützt die ZEUS® Zutrittskontrolle zuverlässig und stressfrei Ihre Daten, Mitarbeiter und Besucher unter Berücksichtigung der gesetzlichen Sicherheitsvorschriften.

Mehr Wirtschaftlichkeit und mehr Zeit
Gerade in Gemeindeverwaltungen sind effiziente Lösungen unentbehrlich, um die wachsenden Herausforderungen zu meistern. Mit einem intelligenten Workforce Management System wie ZEUS® von ISGUS werden Personalprozesse durchgängig digital gesteuert und optimiert, damit der Verwaltungsalltag nachhaltig entlastet wird. Mehr Zeit für Ihre Bürger und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit sind das erfolgreiche Ergebnis. 

Die Zukunft der Komunalverwaltung ist auf jeden Fall digital!