Wo dürfen Unternehmen Kompromisse machen, wenn Arbeitszeiten erfasst und Zutritte kontrolliert werden? Bei der Zuverlässigkeit der Hardware besser nicht. Ein Terminal muss auch dann funktionieren, wenn morgens die nächste Schicht startet, sich Zutrittsberechtigungen ändern oder viele Mitarbeitende innerhalb kurzer Zeit ihre Arbeitszeit buchen. Für österreichische Unternehmen zählt deshalb nicht nur, welche Funktionen eine Lösung bietet. Entscheidend ist, ob die eingesetzte Hardware im täglichen Betrieb verlässlich arbeitet, sich in bestehende Strukturen einfügt und auch bei wachsenden Anforderungen mit dem Unternehmen Schritt hält. Denn moderne Zeiterfassung und Zutrittskontrolle brauchen eine technische Basis, bei der Unternehmen keine Einbußen hinnehmen müssen.
Bei der Auswahl geeigneter Hardware entscheidet nicht allein die Anzahl der Funktionen. Wichtig ist, wie gut sich die Lösung in die bestehenden Abläufe einfügt und welche Anforderungen sie an verschiedenen Einsatzorten erfüllt. In einem Produktionsbetrieb gelten andere Bedingungen als in einer Gemeinde, einem Bürogebäude oder einer Einrichtung mit besonders geschützten Bereichen. Auch die Art der Identifikation, der Umgang mit Zutrittsrechten und die Anbindung an bestehende Systeme spielen bei der Entscheidung eine wichtige Rolle.
Unternehmen sollten deshalb besonders auf folgende Punkte achten:
Knapp 70 % der österreichischen Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit Digitalisierung. Gleichzeitig hätten laut WKO und aws nur 3 von 10 Betrieben gerne mehr investiert. Wer investiert, sollte deshalb auf eine technische Basis setzen, die langfristig mitdenkt.
Bei Zeiterfassung und Zutrittskontrolle bedeutet das konkret: Leistungsfähige Hardware muss mit der Software und den Workforce Management Prozessen harmonieren. So bleibt die Investition auch dann sinnvoll, wenn sich Anforderungen, Standorte oder Arbeitsabläufe verändern.
Die Terminals von ISGUS bringen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle dorthin, wo Mitarbeitende mit den digitalen Prozessen ihres Unternehmens in Berührung kommen. Arbeitszeiten werden direkt am Terminal erfasst, Mitarbeitende identifizieren sich per RFID Karte, Transponder oder Biometrie und erhalten abhängig von ihren Berechtigungen Zugang zu definierten Bereichen. Je nach Einsatzgebiet und Anforderungen lässt sich die passende Hardware auswählen. Ob Produktionsbetrieb, Verwaltung oder öffentliche Einrichtung, die Terminals sind auf den täglichen Einsatz ausgelegt und schaffen eine durchgängige Verbindung zwischen den Menschen vor Ort und den digitalen Prozessen im Hintergrund. So wird die Tür zum ersten Berührungspunkt, an dem Zeiterfassung und Zutrittskontrolle aufeinandertreffen.
Mit dem ZEUS® Workforce Management werden diese Buchungen und Zutritte in die passenden Prozesse eingebunden. Arbeitszeiten, Personaleinsatzplanung Zutrittsrechte und weitere Informationen lassen sich zentral verwalten und mit den jeweiligen Anwendungen verbinden. Unternehmen erhalten Hardware und Software aus einer Hand und können damit eine Lösung aufbauen, bei der die einzelnen Komponenten aufeinander abgestimmt sind. Das erleichtert die Verwaltung und schafft eine gemeinsame technische Basis für unterschiedliche Standorte und Arbeitsbereiche. Gleichzeitig bleibt die Lösung flexibel genug, um auf neue Anforderungen zu reagieren, wenn sich Organisationsstrukturen, Arbeitszeitmodelle oder Zutrittsbereiche verändern. So entsteht aus leistungsfähiger Hardware und einer modernen Softwarelösung eine harmonische Lösung, die im täglichen Betrieb zuverlässig funktioniert und sich an den individuellen Anforderungen des Unternehmens orientiert.
Zeiterfassung und Zutrittskontrolle müssen im Arbeitsalltag zuverlässig funktionieren und dürfen nicht durch unnötige Umwege ausgebremst werden. Mit leistungsfähiger Hardware und einer abgestimmten Softwarelösung lassen sich beide Bereiche gemeinsam denken, statt bei Bedienung, Sicherheit oder Systemanbindung Einbußen hinnehmen zu müssen. ISGUS verbindet belastbare Terminals mit dem ZEUS® Workforce Management und schafft damit eine stabile Grundlage für Arbeitszeit, Zutrittsrechte und digitale Prozesse. So beginnt Workforce Management an der Tür und setzt sich im Unternehmen ohne unnötige Kompromisse fort.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Terminals für die Zeit- und Datenerfassung, sowie Zutrittskontrolle. Abgestimmt auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten.
