Die private Welt ist längst digital. Rechnungen werden per App bezahlt, Termine online gebucht und Pakete in Echtzeit verfolgt. Nur bei der Arbeitszeit wird in manchen Unternehmen noch immer gestempelt, nachgetragen und händisch korrigiert. Die klassische Stechuhr war gestern. Doch warum endet die Digitalisierung ausgerechnet beim Betreten des Betriebs? Wenn Arbeitszeiten erst auf Papier landen, später in Excel übertragen und anschließend manuell kontrolliert werden, entsteht Verwaltungsaufwand an Stellen, an denen längst digitale Prozesse möglich sind. Wer seine Zeitdaten noch zusammensuchen muss, hat zwar die Arbeitszeit erfasst, aber noch lange nicht den Überblick gewonnen.
Eine klassische Stechuhr erfasst einen Zeitpunkt. Ein modernes Terminal kann deutlich mehr: Es wird zum digitalen Zugangspunkt für Zeit- und Datenerfassung und fügt sich in die Arbeitsorganisation eines Unternehmens ein. Dabei zählt nicht nur, dass eine Buchung funktioniert, sondern dass die Hardware zuverlässig arbeitet, einfach zu bedienen ist und die erfassten Daten digital für weitere Prozesse zur Verfügung stehen.
Moderne Optik statt angestaubter Stechuhr
Wer Digitalisierung ernst nimmt, sollte sie auch dort sichtbar machen, wo Mitarbeitende täglich mit ihr in Berührung kommen. Ein zeitgemäßes Terminal kann dabei weit mehr sein als ein Ersatz für die alte Stempeluhr. Es verbindet die vertraute Einfachheit einer Buchung mit moderner Technologie und macht digitale Zeit- und Datenerfassung im Unternehmen sichtbar und erlebbar.
| Was am Terminal passiert | Welche Daten und Prozesse dahinterstehen | Was daraus im Unternehmen entsteht |
|---|---|---|
| Kommen, Gehen und Fehlzeiten buchen | Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten werden direkt an der Hardware digital erfasst und an die Zeiterfassung übergeben. | Aktuelle Zeitdaten stehen für die weitere Verarbeitung bereit. Manuelle Listen und nachträgliche Übertragungen werden reduziert. |
| Betriebsdaten erfassen | Auch betriebliche Daten und Vorgänge können über das Terminal erfasst und digital weiterverarbeitet werden. | Informationen aus Produktion und betrieblichen Abläufen werden strukturiert verfügbar und können für weitere Abläufe genutzt werden. |
| Workflows unterstützen | Digitale Buchungen lassen sich mit weiteren Vorgängen und Abläufen im Workforce Management verbinden. | Prozesse werden digital unterstützt und Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie im Arbeitsalltag benötigt werden. |
| Personaleinsatz planen | Erfasste Zeitdaten liefern wichtige Informationen für die Organisation und Planung des Personaleinsatzes. | Arbeitszeitdaten können in die Personaleinsatzplanung einfließen und dabei helfen, Mitarbeitende bedarfsgerecht einzuplanen. |
| Kommunikation digitalisieren | Das Terminal wird zur Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und digitalen Unternehmensprozessen. | Informationen und Funktionen können direkt am Arbeitsplatz zugänglich gemacht und die digitale Kommunikation unterstützt werden. |
| Mobil erfassen | Die ZEUS® mobile App ergänzt die stationäre Hardware und ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten und weiteren Vorgängen unterwegs. | Stationäre und mobile Mitarbeitende werden in einer gemeinsamen digitalen Zeit- und Datenerfassung zusammengeführt. |
Mit ISGUS werden Zeit- und Betriebsdaten dort digital verfügbar, wo sie gebraucht werden. Intelligente Terminals erfassen nicht nur Kommen, Gehen oder Fehlzeiten, sondern schaffen einen direkten Zugang zu digitalen Unternehmensprozessen. Über ZEUS® können die Informationen für Zeiterfassung, Workflows, Betriebsdatenerfassung und Personaleinsatzplanung genutzt werden. Mitarbeitende behalten ihre eigenen Zeiten im Blick, Führungskräfte erhalten aktuelle Informationen für die Organisation und HR arbeitet mit einer gemeinsamen Datenbasis statt mit verteilten Listen und manuellen Nachträgen.
Dieser Überblick reicht mit der ZEUS® mobile App auch über den stationären Arbeitsplatz hinaus. Mobile Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten und relevanten Vorgänge direkt unterwegs, während die Informationen in die zentralen Prozesse von ZEUS® einfließen. So entsteht eine durchgängige Sicht auf Zeit- und Betriebsdaten, von der einzelnen Buchung bis zur Organisation des Personaleinsatzes. Alle Beteiligten greifen auf die für sie relevanten Informationen zu und erhalten damit mehr Einsehbarkeit, mehr Transparenz und weniger Verwaltungsaufwand im täglichen Arbeitsprozess.
Digitale Prozesse müssen nicht unsichtbar bleiben. Mit moderner Hardware wird Digitalisierung im Unternehmen greifbar und für Mitarbeitende unmittelbar erlebbar. Das ISGUS Terminal steht dabei stellvertretend für eine vernetzte Arbeitswelt, in der Zeit- und Betriebsdaten digital erfasst und für unterschiedliche Beteiligte nutzbar werden. So wird aus einem sichtbaren Gerät ein sichtbarer Schritt in Richtung moderner Arbeitsorganisation und mehr Überblick.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Terminals made in Germany: Hochwertige Hardware für ein ganzheitliches Workforce Management, abgestimmt auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten.