Die Aufgabe der Personaleinsatzplanung ist klar definiert. Sie soll die einzelnen Mitarbeiter eines Unternehmens zielführend zuordnen. Berücksichtigt werden dabei die Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Anforderungsprofile des Arbeitsplatzes und, im Idealfall, auch die persönlichen Interessen, Wünsche und Vorlieben eines jeden Mitarbeiters.
Der Kern der erfolgreichen Personaleinsatzplanung ist es, den wirtschaftlich optimalen Personalbedarf zu ermitteln und einzusetzen. Um diese komplexe Aufgabe zu bewerkstelligen muss der Planende nicht nur Arbeitszeiten und gesetzliche Regelungen beachten. Es müssen auch die Faktoren Zeitkonten, geplante und ungeplante Fehlzeiten, Pausen- und Ruhezeiten und auch persönliche Qualifikationen berücksichtigt werden.
Je nach Unternehmen fallen diese Anforderungen unterschiedlich aus und es gibt keine allgemeingültige Musterlösung. Darum erarbeiten unsere Experten mit Ihnen ein individuelles Konzept für den optimalen Einsatz der ZEUS® Personaleinsatzplanung in Ihrem Unternehmen.
ISGUS bietet die individuelle Lösung für alle Branchen:
Von Industrie über Handwerk bis hin zur Hotellerie, ISGUS bietet Ihnen eine vollkommen auf Sie und Ihre Bedürfniss abgestimmt Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung. Profitieren Sie von unserer jahrzehntelanger Erfahrung!
DIGITALE PERSONALPLANUNG VON ISGUS
Nutzen Sie die ideal aufeinander abgestimmten Softwaremodule ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung, um Ihre tägliche Personalbedarfsermittlung und -einsatzplanung noch effizienter zu gestalten.
Fehlzeiten, Zeitkonten und Urlaubsplanungen werden automatisch in Ihrer Personaleinsatzplanung berücksichtigt und Sie werden laufend über Unter- und Überbesetzungen informiert. Damit setzen Sie Ihre Mitarbeitenden dort ein, wo und wann Sie benötigt werden.
Die beiden ZEUS® Module greifen wie Zahnräder ineinander und Ihr Personalplaner kann sich auf die korrekte Abrechnung der Arbeitszeiten verlassen.
Bei steigender Qualität sinkt der mit der Personalplanung verbundene Arbeitsaufwand mit der ISGUS Lösung ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar.
Im Falle einer Unterbesetzung werden beispielsweise automatisch in Frage kommende Angestellte ausgewählt und benachrichtigt. Der Einsatzvorschlag erreicht sie direkt über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, ihr ZEUS® Postfach sowie mobil per E-Mail und Pushnachricht. Interaktiv können die benachrichtigten Mitarbeiter nun sofort antworten und den Einsatzvorschlag annehmen oder ablehnen. Dank der integrierten Schichtbörse können Ihre Angestellten nun auch digital und autark untereinander Schichten und Dienste tauschen – und das ohne erhöhten Administrationsaufwand Ihrerseits.
Dem Nutzer stehen in der Besetzungsdetailanzeige mit wenigen Klicks alle Informationen zu Beschäftigten zur Verfügung, die in einer vakanten Schicht oder in einer anderen Schicht bereits eingeplant sind, auf einer Fehlzeit gebucht sind, sich im Reservepool oder nicht im Einsatz befinden. Der Personalplaner bekommt damit eine Übersicht anhand welcher er bei spontanen Engpässen sofort Personal kontaktieren und einplanen kann.
Die intelligente Besetzungsdetailanzeige von ZEUS® schlägt Ihnen geeignetes Personal vor, damit Sie bei kurzfristigen Engpässen zeitnah reagieren können. Automatisch werden diese Mitarbeiter informiert und sie können das Angebot eigenständig annehmen oder ablehnen. Damit schaffen Sie eine schnelle und transparente Schichtplanung ohne langwierige Telefonate und Rückfragen.
Auch aus der Perspektive der Mitarbeitenden können Schichten getauscht werden. Im Bedarfsfall können Beschäftigte Ihre Schicht zum Tausch anbieten und die tauschwilligen Kollegen haben die Option das Angebot anzunehmen und werden dem Personalplaner automatisch als Tauschbesetzung angezeigt. Der Planende kann den Tausch genehmigen oder begründet ablehnen.
Alle Beschäftigten der gleichen Abteilung, beziehungsweise der gleichen Planungseinheit, welche für die am gleichen Tag der gewünschten Schicht eingeplant wurden, werden per Benachrichtigung angefragt. Die informierten Kollegen haben dann die Option über ihre ZEUS® mobile App dem Tausch, durch die Auswahl "Bereitschaft zum Tausch erklären", zuzustimmen.
...erfahren Sie welche Softwarelösung sie optimal unterstützt.
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