Die Aufgabe der Personaleinsatzplanung ist klar definiert. Sie soll die einzelnen Mitarbeiter eines Unternehmens zielführend zuordnen. Berücksichtigt werden dabei die Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Anforderungsprofile des Arbeitsplatzes und, im Idealfall, auch die persönlichen Interessen, Wünsche und Vorlieben eines jeden Mitarbeiters.
Die Ermittlung des wirtschaftlich optimalen Personalbedarfs ist Kernaufgabe einer jeden Personaleinsatzplanung. Was zunächst einfach klingen mag, ist in Wirklichkeit eine hochkomplexe Aufgabe. Einflussfaktoren, die der Planer berücksichtigen muss, sind unter anderem Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Regelungen, Zeitkonten, Fehlzeiten, Urlaubsplanungen, Schutzgesetze, entstehende Personalkosten und nicht zuletzt zukünftige Bedarfssituationen. Ein jedes Unternehmen hat für alle genannten Faktoren unterschiedliche Anforderungen – die mit einem Konzept „von der Stange“ nicht zu erfüllen sind. Grundlage jeder ZEUS® Personaleinsatzplanung ist daher ein gemeinsam mit den Verantwortlichen im Unternehmen erarbeitetes und auf den Bedarf und die Möglichkeiten abgestimmtes Konzept.
ISGUS bietet die individuelle Lösung für alle Branchen:
Egal in welcher Branche sich Ihr Unternehmen befindet - ISGUS ermöglicht eine ganz auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Software. Teilen Sie uns mit was Ihre Wünsche sind und wir erstellen für Sie die perfekte Lösung. Mit unserer Jahrezehnte langer Erfahrung stehen wir Ihnen als erfahrener Partner, inklusive Support und Schulungen, zur Seite.
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Digitale Personalplanung - Ihr Zauberstab für eine optimale Planung!
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DIGITALE PERSONALPLANUNG VON ISGUS
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung sowie der täglichen Personaleinsatzplanung. Mit diesen beiden Tools haben Sie immer den Überblick über Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeiten. Außerdem macht Sie das System sofort auf Unter- und Überbesetzung aufmerksam. Da das Modul Personaleinsatzplanung die Zeiterfassung steuert, können Sie sich immer darauf verlassen, dass Ihrer Planung automatisch die richtigen Arbeitszeitmodelle zugrunde liegen und die Arbeitszeit der Beschäftigten richtig abgerechnet wird. So sparen Sie Zeit und reduzieren Kosten.
Bei steigender Qualität sinkt der mit der Personalplanung verbundene Arbeitsaufwand mit der ISGUS Lösung ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar. Im Falle einer Unterbesetzung werden beispielsweise automatisch in Frage kommende Angestellte ausgewählt und benachrichtigt. Der Einsatzvorschlag erreicht sie direkt über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, ihr ZEUS® Postfach sowie mobil per E-Mail und Pushnachricht. Interaktiv können die benachrichtigten Mitarbeiter nun sofort antworten und den Einsatzvorschlag annehmen oder ablehnen. Dank der integrierten Schichtbörse können Ihre Angestellten nun auch digital und autark untereinander Schichten und Dienste tauschen – und das ohne erhöhten Administrationsaufwand Ihrerseits.
Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeitern, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® eXperience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.
