Eine durchdachte Personaleinsatzplanung ist entscheidend, um Personalressourcen optimal einzusetzen, Betriebsabläufe sicherzustellen und gleichzeitig gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, wirtschaftliche Ziele mit den Erwartungen ihrer Mitarbeitender sowie den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes, geltenden Kollektivverträgen und vorgeschriebenen Ruhezeiten in Einklang zu bringen.
Komplexe Schichtmodelle, schwankender Personalbedarf, geplante und ungeplante Abwesenheiten sowie unterschiedliche Qualifikationen erfordern eine flexible und vorausschauende Planung. Digitale Lösungen unterstützen dabei, die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz einzusetzen, Planungsaufwände zu reduzieren und die Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen zuverlässig sicherzustellen.
Mit der ZEUS® Personaleinsatzplanung bietet ISGUS eine leistungsstarke Lösung für die bedarfsgerechte und branchenunabhängige Dienst- und Schichtplanung. Von Industrie und Handwerk über Gesundheitswesen und Handel bis hin zur Hotellerie passt sich die Software flexibel an die Anforderungen österreichischer Unternehmen an und schafft die Grundlage für mehr Planungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
EINE PERSONALEINSATZPLANUNG, DIE HÄLT WAS SIE VERSPRICHT
Kostenreduktion durch smarte Personalplanung
Mit der Kombination aus ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Personalplanung und steigern gleichzeitig die Qualität Ihrer Dienst- und Schichtpläne. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaube und Verfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt, während Unter- und Überbesetzungen frühzeitig erkannt werden. So setzen Sie Ihre Mitarbeitenden bedarfsgerecht ein, reduzieren Personalkosten und schaffen eine verlässliche Planungsgrundlage.
Höhere Planungsqualität bei geringerem Aufwand
Die digitale ZEUS® Personaleinsatzplanung reduziert den administrativen Aufwand und verbessert gleichzeitig die Qualität der Einsatzplanung. Bei kurzfristigen Engpässen schlägt das System automatisch geeignete Mitarbeitende vor und informiert diese direkt über Terminal, Postfach oder die ZEUS® mobile App. Planungsänderungen lassen sich dadurch schneller umsetzen und Personalressourcen gezielt einsetzen.
Digitale Schichtbörse für flexible Einsatzplanung
Mit der integrierten Schichtbörse erhalten Personalverantwortliche in Echtzeit einen Überblick über verfügbare Mitarbeitende, Reserven und offene Schichten. Die intelligente Besetzungsdetailanzeige schlägt automatisch qualifizierte Mitarbeitende vor und unterstützt eine schnelle Nachbesetzung bei Ausfällen. Das sorgt für mehr Planungssicherheit, höhere Servicequalität und eine optimale Auslastung Ihrer Personalressourcen.
Digitaler Schichttausch mit mehr Eigenverantwortung
Der digitale Schichttausch stärkt die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden und erhöht die Flexibilität im Arbeitsalltag. Schichten können direkt über die ZEUS® mobile App zum Tausch angeboten werden, während berechtigte Kollegen automatisch informiert werden. Nach Freigabe durch den Planungsverantwortlichen wird der Tausch nahtlos übernommen. Das führt zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit bei gleichbleibend hoher Planungsqualität.
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