In der Industrie müssen Schichtmodelle, Qualifikationen, Maschinenlaufzeiten und Produktionsziele aufeinander abgestimmt werden. Bereits einzelne Ausfälle können Auswirkungen auf ganze Fertigungsprozesse haben. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung unterstützt österreichische Unternehmen dabei, Personalressourcen bedarfsgerecht einzuplanen und gleichzeitig Verfügbarkeiten, Fehlzeiten und Qualifikationen zu berücksichtigen. Dadurch entstehen verlässliche Dienstpläne, eine höhere Planungssicherheit und eine bessere Auslastung vorhandener Ressourcen.

Saisonale Auftragsspitzen, Ferienzeiten oder schwankende Kundenzahlen erfordern eine flexible Personalplanung. Damit ausreichend Personal zur richtigen Zeit zur Verfügung steht, müssen Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und der tatsächliche Personalbedarf frühzeitig berücksichtigt werden. So lassen sich Personalengpässe vermeiden und gleichzeitig Überbesetzungen in ruhigeren Phasen reduzieren. Besonders in Handel, Logistik, Tourismus oder der Industrie schafft ZEUS® die Grundlage für mehr Planungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und einen bedarfsgerechten Personaleinsatz.

Kurzfristige Terminänderungen, private Verpflichtungen oder ungeplante Ereignisse führen im Arbeitsalltag regelmäßig zu Tauschwünschen. Ohne digitale Unterstützung entstehen dabei häufig zahlreiche Abstimmungen per Telefon, E-Mail oder Messenger. Mit der integrierten Schichttauschfunktion können Mitarbeitende Schichten eigenständig zum Tausch anbieten und verfügbare Kollegen direkt informieren. Nach Freigabe durch den Verantwortlichen wird die Änderung automatisch in die Planung übernommen. Das schafft mehr Flexibilität für Mitarbeitende und reduziert gleichzeitig den organisatorischen Aufwand für Führungskräfte und Planungsverantwortliche.

Die modulare ZEUS® ALL-IN-ONE Lösung kann in der ISGUS Cloud genutzt werden und ermöglicht Unternehmen den standortunabhängigen Zugriff auf Zeit-, Personal- und Planungsdaten. Ein großer Vorteil besteht darin, dass keine eigene Server-Infrastruktur betrieben und gepflegt werden muss, wodurch der Aufwand für die interne IT deutlich sinkt. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von regelmäßigen Updates, neuen Funktionen und aktuellen Sicherheitsstandards, ohne eigene Installationen oder Wartungsprojekte durchführen zu müssen. Die Kosten bleiben dabei planbar und wachsen flexibel mit den Anforderungen und der Unternehmensgröße mit. Das nach ISO/IEC 27001 zertifizierte Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Rechenzentrums sorgt für hohe Standards bei Informationssicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit.

Mit ZEUS® mobile stellt ISGUS eine App für Smartphones und Tablets zur Verfügung, über die Mitarbeiter und Führungskräfte wichtige Prozesse ortsunabhängig nutzen können. Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne einsehen, Abwesenheiten beantragen oder Schichttauschanfragen bearbeiten, viele Aufgaben lassen sich direkt in der App erledigen. Dadurch werden Abstimmungswege verkürzt und Informationen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.