Die Digitalisierung hat die Arbeitswelt in Österreich verändert und damit auch die Anforderungen an die Zeiterfassung und HR-Management. Mobile Arbeitsmodelle und neue Formen der Zusammenarbeit verlangen nach Lösungen, die sich flexibel an den Arbeitsalltag anpassen.
ISGUS zeigt Ihnen die Möglichkeiten mobiler Zeiterfassung und des ZEUS® HR Managements sowie die Vorteile für Ihre Mitarbeiterund Ihre Kostenstruktur. Denn effiziente Zeiterfassung und eine strukturierte Personalarbeit sind heute wichtige Faktoren für den Unternehmenserfolg.
Das ZEUS® Workforce Management verbindet beide Bereiche in einer Lösung und unterstützt Unternehmen in allen Branchen dabei, Arbeitszeiten und HR Prozesse zeitgemäß zu organisieren. Ob im Büro, unterwegs oder bei der Telearbeit.
DIE ISGUS HERZSTÜCKE
Intelligente Personalverwaltung
ZEUS® HR-Management unterstützt Sie bei der digitalen Personalverwaltung und bildet wichtige HR-Prozesse wie On- und Offboarding strukturiert ab. Alle relevanten Mitarbeiterdaten, Dokumente und Nachweise werden in der digitalen Personalakte gebündelt und stehen berechtigten Personen schnell zur Verfügung.
Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Pflege von Personaldaten. Erinnerungsfunktionen behalten wichtige Fristen im Blick, während das individuell konfigurierbare HR-Dashboard relevante Kennzahlen, Aufgaben und Dokumente übersichtlich zusammenführt. Über den Employee-Self-Service können Mitarbeiter persönliche Angaben wie Adresse oder Bankverbindung selbst aktualisieren. Nach der Prüfung durch die Personalabteilung werden die Änderungen direkt in der Personalakte übernommen.
Arbeitszeiten flexibel erfassen
Ob am Arbeitsplatz, bei der Telearbeit oder im Außendienst: Mit der ZEUS® Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach und zuverlässig. Unternehmen erhalten eine transparente Übersicht über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Zeitdaten und profitieren gleichzeitig von einer DSGVO-konformen Dokumentation.
Die ZEUS® mobile App ermöglicht ergänzend die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten unabhängig vom Standort. Mitarbeiter können beispielsweise Korrekturanträge, Fehlzeiten oder Dienstreisen direkt mobil einreichen. Verantwortliche prüfen und genehmigen Anträge bequem per Smartphone oder Tablet. Automatische Benachrichtigungen informieren über aktuelle Workflow-Schritte und unterstützen eine schnelle Bearbeitung.
Gemeinsam stark in der Cloud
ZEUS® Zeiterfassung und HR-Management entfalten ihr volles Potenzial, wenn beide Bereiche auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten. Die ISGUS Cloud bietet dafür eine leistungsfähige Umgebung mit einer Verfügbarkeit von 99,5 % rund um die Uhr. Planbare Kosten, regelmäßige Updates und die neuesten Releases sorgen für einen zuverlässigen Betrieb, während ISGUS die Wartung und Administration übernimmt und damit Ihre interne IT entlastet.
Ihre sensiblen Personaldaten werden in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Der Betrieb des Rechenzentrums erfolgt auf Grundlage eines nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Damit erfüllt die ISGUS Cloud hohe Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz und bietet eine verlässliche Grundlage für den Einsatz Ihrer ZEUS® Lösungen.
Viele HR-Prozesse basieren auf aktuellen Zeit- und Abwesenheitsdaten. Durch die gemeinsame Nutzung von ZEUS® HR-Management und Zeiterfassung stehen relevante Informationen direkt dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Das erleichtert administrative Abläufe, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für einen aktuellen Überblick über Personal- und Zeitprozesse. Gleichzeitig werden Änderungen zentral verwaltet und müssen nicht mehrfach gepflegt werden.
Die ISGUS Cloud schafft eine zentrale und jederzeit verfügbare Umgebung für HR-Management und Zeiterfassung. Unternehmen profitieren von planbaren Kosten, regelmäßigen Updates und einer geringeren Belastung der internen IT. Gleichzeitig stehen Mitarbeitern und Führungskräften aktuelle Informationen standortunabhängig zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt moderne digitale Arbeitsprozesse.
Die Softwarelösung eignet sich für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen. Vom Familienbetrieb bis zu größeren Organisationen unterstützt ZEUS® eine strukturierte Verwaltung von Personal- und Zeitprozessen. Besonders Unternehmen mit mobilen Arbeitsmodellen, mehreren Standorten oder steigenden administrativen Anforderungen profitieren von einer gemeinsamen Plattform. So entstehen transparente Abläufe und ein zentraler Überblick über wichtige Mitarbeiter- und Zeitinformationen.
Die ISO/IEC 27001 ist ein international anerkannter Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie definiert Anforderungen, mit denen Risiken für Informationen systematisch identifiziert, bewertet und kontrolliert werden können. Das Rechenzentrum der ISGUS Cloud wird auf Grundlage eines nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems betrieben. Dadurch erhalten Unternehmen eine verlässliche Grundlage für den Schutz sensibler Zeit-, Personal- und Unternehmensdaten sowie für den sicheren Betrieb ihrer Workforce Management Lösung.
Der Employee-Self-Service ermöglicht es Mitarbeitern, ausgewählte persönliche Daten und Anträge selbst digital zu verwalten. Änderungen an Adresse, Kontaktdaten oder Bankverbindung können direkt erfasst und zur Prüfung an die Personalabteilung weitergeleitet werden. Dadurch werden Rückfragen, Papierformulare und manuelle Abstimmungen reduziert. Gleichzeitig bleiben Änderungen nachvollziehbar, Daten aktuell und HR-Abteilungen gewinnen mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.
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