ZEUS® funktioniert doch. Warum also etwas verändern?
Eine berechtigte Frage. Prozesse, Auswertungen und Arbeitsabläufe haben sich oft über Jahre bewährt. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an IT-Infrastruktur, Verfügbarkeit, Datensicherheit und laufende Wartung. Eigene Server müssen betreut, Updates geplant und technische Ressourcen dauerhaft bereitgestellt werden.
Wer deshalb nach einer Cloud Lösung sucht, denkt häufig zuerst an neue Software. Dabei liegt die eigentliche Herausforderung oft gar nicht in ZEUS®, sondern im Betrieb dahinter.
Die Softwarelösung erfüllt ihre Aufgaben zuverlässig. Dennoch erreichen viele österreichische Unternehmen irgendwann einen Punkt, an dem nicht die Software, sondern die Rahmenbedingungen ihres Betriebs hinterfragt werden. Auslöser sind oft anstehende Infrastrukturentscheidungen, personelle Veränderungen in der IT oder der Wunsch, neue Möglichkeiten schneller nutzen zu können.
Nicht ZEUS® gerät dabei auf den Prüfstand, sondern die Art, wie die Lösung betrieben wird. Damit beginnt häufig die Suche nach einer Cloud Lösung, die bestehende Prozesse nicht auf den Kopf stellt. Viele Unternehmen stellen erst bei der aktiven Recherche fest, dass sie ihre bestehende ZEUS® Umgebung weiter nutzen können.
Der Wunsch nach einer Cloud Lösung bedeutet nicht automatisch, dass eine neue Software eingeführt werden muss. ZEUS® bleibt auch in der ISGUS Cloud die vertraute Plattform für Zeiterfassung, Workforce Management und Personalprozesse. Mitarbeitende, Führungskräfte und HR arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung, während sich im Hintergrund die technische Grundlage verändert.
Mit dem Wechsel in die ISGUS Cloud entfällt der Betrieb einer eigenen Serverinfrastruktur. Wartung, Updates und die zugrunde liegende Systemumgebung werden zentral bereitgestellt. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer Cloud Umgebung, die nach ISO 27001 betrieben wird. Das reduziert nicht nur den Aufwand für die interne IT, sondern schafft auch Freiräume für Projekte, die das Unternehmen aktiv voranbringen. Neue Funktionen und aktuelle Releases stehen schneller zur Verfügung, ohne dass eigene Ressourcen für deren Bereitstellung gebunden werden.
Damit der Wechsel möglichst einfach gelingt, hat ISGUS den Service ZEUS® Cloud-Entry entwickelt. Bestehende on premise Systeme werden sicher in die ISGUS Cloud überführt. Die bestehende ZEUS® Datenbank wird übernommen
und das vollständig eingerichtete System bleibt erhalten. Statt bei null zu beginnen, arbeiten Unternehmen nach der Migration mit denselben Prozessen, Einstellungen und Strukturen weiter. Der eigentliche Umstieg dauert in der Regel nur etwa einen halben Arbeitstag. Währenddessen können Buchungen über Terminals und mobile Endgeräte weiterhin erfasst werden. Auch vorhandene Zutrittskontrollsysteme bleiben aktiv.
Der Wechsel in die ISGUS Cloud eröffnet zusätzlich neue Möglichkeiten innerhalb der ZEUS® Welt. Unternehmen können ihre bestehende Lösung Schritt für Schritt erweitern und neue Anwendungen einfacher integrieren. Dazu gehört beispielsweise ZEUS® HR-Management. Das Modul unterstützt HR-Abteilungen bei der zentralen Verwaltung von Personaldaten, digitalen Personalprozessen und einer transparenten Aufgabensteuerung. Dashboards sorgen für einen schnellen Überblick, während Employee-Self-Services Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung im Arbeitsalltag ermöglichen.
Das Ergebnis ist kein neues System, sondern ein vertrautes ZEUS® in einer modernen Cloud Umgebung mit zusätzlichen Möglichkeiten für HR und Workforce Management.
Der Schritt in die Cloud muss kein Schritt in ein neues System sein. Mit ZEUS® Cloud-Entry bleibt Vertrautes erhalten, während sich neue Möglichkeiten innerhalb der ISGUS Cloud eröffnen. So wird aus einer bestehenden ZEUS® Installation eine moderne Cloud Lösung, die mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.
Bei vielen Cloud Projekten müssen Prozesse neu definiert, Daten migriert und Mitarbeitende auf eine neue Software geschult werden. ZEUS® Cloud-Entry verfolgt einen anderen Ansatz. Statt ZEUS® durch eine neue Lösung zu ersetzen, wird die bestehende Installation in die ISGUS Cloud überführt. Unternehmen behalten ihre gewohnten Abläufe, profitieren gleichzeitig von den Vorteilen einer modernen Cloud Umgebung und vermeiden den Aufwand einer kompletten Neuimplementierung.
Ja. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen verfügen oft über begrenzte IT-Ressourcen. Die Auslagerung des technischen Betriebs kann daher besonders attraktiv sein. Gleichzeitig profitieren auch kleinere Organisationen von modernen Technologien, professioneller Infrastruktur und aktuellen Softwareständen.
Der große Vorteil liegt gerade darin, dass die vertraute Arbeitsumgebung erhalten bleibt. Mitarbeitende und Führungskräfte müssen keine komplett neue Software erlernen. Bestehende Abläufe können wie gewohnt genutzt werden. Die wesentliche Veränderung findet im Hintergrund statt und betrifft den Betrieb der Lösung.
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personaldaten zählen zu den sensibelsten Informationen eines Unternehmens. Entsprechend wichtig sind klare Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die ISGUS Cloud basiert auf einem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), das nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Diese internationale Norm umfasst den gesamten Rechenzentrumsbetrieb, von technischen Schutzmaßnahmen über organisatorische Prozesse bis hin zu definierten Sicherheits- und Zugriffskonzepten. Ziel ist es, Informationen systematisch zu schützen, Risiken frühzeitig zu erkennen und ein hohes Sicherheitsniveau dauerhaft sicherzustellen.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Die sichere Basis für ZEUS® Workforce Management: Gehostet im eigenen Rechenzentrum und geschützt durch ein ISO/IEC 27001-zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem.
