Teil der Lösung Gewerbe und Handwerk
Das Problem vieler Handwerksbetriebe ist nicht fehlendes Wissen, sondern fehlender Überblick. Denn Informationsfluss darf keine Einbahnstraße sein. Die Baustelle benötigt Informationen aus dem Büro. Gleichzeitig benötigt das Büro aktuelle Informationen von der Baustelle. Arbeitszeiten werden erfasst, Aufträge bearbeitet, Materialien disponiert und Mitarbeiter eingeplant. Die relevanten Informationen sind meist längst vorhanden. Fehlt jedoch ein gemeinsamer Informationsstand, entstehen Rückfragen, Abstimmungsaufwand und unnötige Verzögerungen. Wer den Überblick verliert, plant mit Unsicherheiten. Wer denselben Informationsstand im gesamten Betrieb schafft, kann deutlich sicherer planen.
Österreichische Gewerbe- und Handwerksbetriebe müssen heute mehr Projekte, Einsatzorte und Kundenanfragen mit denselben oder sogar weniger verfügbaren Fachkräften koordinieren. Gleichzeitig bleibt der Arbeits- und Fachkräftemangel in vielen Betrieben spürbar und erhöht den Druck auf eine effiziente Ressourcenplanung.
Die Folge sind nicht fehlende Informationen, sondern fehlende Entscheidungsgrundlagen. Wer den aktuellen Status von Mitarbeitern, Projekten und verfügbaren Ressourcen nicht auf einen Blick erkennen kann, reagiert häufig erst dann, wenn Engpässe bereits entstanden sind.
Gerade deshalb wird ein gemeinsamer Überblick über Personal, Projekte und Kapazitäten zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Kunden erwarten verbindliche Termine, Projekte müssen wirtschaftlich gesteuert werden und knappe Fachkräfte gezielt eingesetzt werden. Unternehmen, die schneller auf Veränderungen reagieren und ihre Ressourcen verlässlich planen können, schaffen die Grundlage für höhere Produktivität, bessere Auslastung und mehr Planungssicherheit.
| Typische Situation im Betrieb | Die entscheidende Frage | Warum sie wirtschaftlich relevant ist |
|---|---|---|
| Kurzfristiger Personalausfall | Wer kann den Einsatz übernehmen? | Baustellen, Serviceeinsätze und Kundenaufträge bleiben planbar und Verzögerungen können vermieden werden. |
| Projekt dauert länger als geplant | Welche Folgeaufträge sind betroffen? | Auswirkungen auf Termine, Ressourcen und Kapazitäten werden frühzeitig sichtbar. |
| Neuer Auftrag kommt kurzfristig hinzu | Wo stehen noch freie Kapazitäten zur Verfügung? | Vorhandene Ressourcen können gezielter eingesetzt und Überlastungen vermieden werden. |
| Mehrere Teams arbeiten parallel | Arbeiten alle mit denselben Informationen? | Weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen und reibungslosere Abläufe zwischen Baustelle, Werkstatt und Büro. |
| Arbeits- und Projektzeiten werden erfasst | Entsprechen Aufwand und Kalkulation noch dem Plan? | Abweichungen können früh erkannt und Projekte aktiver gesteuert werden. |
| Ein Auftrag wird abgeschlossen | Wurde der geplante Deckungsbeitrag erreicht? | Eine belastbare Nachkalkulation schafft die Grundlage für zukünftige Angebote und Projekte. |
| Die Auslastung steigt | Welche Qualifikationen und Ressourcen stehen noch zur Verfügung? | Engpässe werden schneller erkannt und Personal gezielter eingesetzt. |
| Mehrere Projekte laufen gleichzeitig | Welche Aufträge verdienen aktuell die größte Aufmerksamkeit? | Ressourcen können auf kritische Projekte konzentriert und wirtschaftliche Risiken reduziert werden. |
ZEUS® sorgt nicht dafür, dass mehr Informationen entstehen. Die Informationen sind meist bereits vorhanden. Die ALL-IN-ONE Lösung von ISGUS sorgt dafür, dass sie schneller dort ankommen, wo Entscheidungen getroffen werden. Mit der ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® mobile erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten, Leistungen, Projektfortschritte oder Abwesenheiten direkt dort, wo sie entstehen. Dadurch müssen Informationen nicht nachträglich gesammelt, telefonisch abgestimmt oder mehrfach erfasst werden.
Die erfassten Daten stehen unmittelbar den Personen zur Verfügung, die sie für ihre Entscheidungen benötigen. In der ZEUS® Personaleinsatzplanung fließen Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Kapazitäten zusammen. Verantwortliche erkennen schneller, welche Mitarbeiter verfügbar sind, wo Engpässe entstehen und welche Ressourcen für laufende oder neue Aufträge eingeplant werden können.
Gleichzeitig schafft die ZEUS® Betriebsdatenerfassung Transparenz über den tatsächlichen Projektverlauf. Arbeitszeiten und Leistungen werden Projekten,
Aufträgen oder Kostenstellen zugeordnet. Auf dieser Grundlage unterstützt die ZEUS® Kosten- und Leistungserfassung Nachkalkulationen und macht sichtbar, wie sich Projekte wirtschaftlich entwickeln.
Dieselben Informationen unterstützen anschließend weitere Prozesse im Betrieb. Aus einer Zeitbuchung auf der Baustelle entstehen Grundlagen für Personaleinsatzplanung, Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Lohnverrechnung. Besonders in Betrieben mit mehreren Baustellen oder internationalen Montageteams sorgen zahlreiche Sprachversionen dafür, dass Informationen verständlich erfasst, weitergegeben und genutzt werden können.
Erst wenn Arbeitszeiten, Aufträge, Leistungen und Personaleinsätze zusammen betrachtet werden, entsteht ein realistisches Bild des laufenden Betriebs. Genau diese Fähigkeit, Informationen über den gesamten Betrieb hinweg nutzbar zu machen, macht modernes Workforce Management im Gewerbe und Handwerk aus.
Die größte Informationslücke in vielen Betrieben entsteht nicht zwischen Systemen, sondern zwischen Wissen und Handlung. Informationen sind meist vorhanden. Der Unterschied liegt darin, wie schnell daraus die richtigen Entscheidungen entstehen.
Das ZEUS® Workforce Management von ISGUS sorgt dafür, dass aus vielen einzelnen Daten ein gemeinsamer Blick auf Personal, Projekte und Ressourcen entsteht. Denn nicht die Menge der Informationen entscheidet über den Erfolg eines Betriebs, sondern die Fähigkeit, daraus rechtzeitig die richtigen Schlüsse zu ziehen.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
ZEUS® ist die digitale ALL-IN-ONE Lösung für Gewerbe und Handwerk. Es vereint HR-Management, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung sowie die Zutrittskontrolle.