Teil der Lösung Energie und Umwelt
Weniger verfügbare Fachkräfte treffen auf steigende Anforderungen im laufenden Betrieb. Schichtmodelle, Bereitschaftsdienste und technische Einsätze müssen zuverlässig abgedeckt werden, obwohl kurzfristige Ausfälle oder veränderte Anforderungen die Planung jederzeit verändern können.
Damit wird die Frage entscheidend, wie vorhandene Personalressourcen möglichst gezielt eingesetzt werden können. Dabei zählt nicht allein die Anzahl verfügbarer Mitarbeiter. Ebenso wichtig ist, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist, über die erforderlichen Qualifikationen verfügt und für einen konkreten Einsatz eingeplant werden kann.
Gerade bei der Sicherstellung der Energieversorgung in Österreich wird eine verlässliche Personaleinsatzplanung damit zu einer zentralen Aufgabe. Sie schafft Transparenz über verfügbare Ressourcen und unterstützt Verantwortliche dabei, auch bei wechselnden Bedingungen den passenden Personaleinsatz zu organisieren.
Der Fachkräftemangel macht die Personalplanung zur Frage der verfügbaren Kapazitäten. Entscheidend ist nicht allein, wie viele Mitarbeiter beschäftigt sind, sondern welche personellen Ressourcen für bestimmte Aufgaben tatsächlich zur Verfügung stehen. Gerade bei technischen Tätigkeiten können fehlende Qualifikationen oder gleichzeitig auftretende Abwesenheiten schnell zu Engpässen führen.
Damit wird Personaleinsatzplanung zu einem Instrument, um Kapazitäten gezielt zu steuern. Verantwortliche können verfügbare Fachkräfte entsprechend ihrer Qualifikationen einsetzen, Engpässe frühzeitig erkennen und auch bei kurzfristigen Veränderungen schneller auf den tatsächlichen Personalbedarf reagieren.
Österreich verfügt über eine sehr hohe Versorgungssicherheit. Im Jahr 2025 lag die durchschnittliche ungeplante Ausfallsdauer im Strombereich bei 16,62 Minuten pro Kunde. Laut E-Control war dies der beste Wert seit Beginn der Aufzeichnungen im Jahr 2005.
Gleichzeitig verschärft der Fachkräftemangel die Rahmenbedingungen für Unternehmen. Laut Fachkräfteradar 2026 sind 78 % der Unternehmen in Österreich vom Mangel an Fachkräften betroffen. Insgesamt werden 155.000 Fachkräfte benötigt. Besonders gefragt sind unter anderem Berufe in Elektronik, Elektrotechnik und anderen technischen Bereichen.
Für Netzbetreiber entsteht daraus eine besondere Herausforderung: Die hohe Qualität der Stromversorgung muss auch dann erhalten bleiben, wenn qualifizierte Mitarbeiter knapper werden. Umso wichtiger wird es, qualifizierte Mitarbeiter gezielt einzusetzen, ihre Einsatzmöglichkeiten bei der Planung zu berücksichtigen und auch bei kurzfristigen Veränderungen den Überblick zu behalten.
Gerade bei knappen personellen Kapazitäten müssen Schichten, Bereitschaftsdienste und technische Einsätze zuverlässig geplant werden. Gleichzeitig gilt es, gesetzliche und betriebliche Arbeitszeitregelungen einzuhalten. Mit der Kombination aus der ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® Zeiterfassung lassen sich beide Anforderungen gemeinsam betrachten.
Auch komplexe Arbeitszeitmodelle und Bedingungen aus den Kollektivverträgen können abgebildet werden. Ruhezeiten und Ersatzruhezeiten lassen sich bei der Planung berücksichtigen, ebenso Bereitschaftsdienste und unterschiedliche Schichtmodelle. So können Verantwortliche Arbeitszeitvorgaben bereits bei der Einsatzplanung berücksichtigen und die Besetzung einzelner Schichten gezielt steuern.
Die Planung lässt sich dabei flexibel an den Arbeitsalltag anpassen. Über die Schichttauschbörse können Mitarbeiter untereinander Schichten tauschen. Das schafft mehr Flexibilität bei der persönlichen Arbeitszeitgestaltung und entlastet Führungskräfte bei der Organisation von Schichtänderungen.
Mit ZEUS® mobile wird die Arbeitszeiterfassung und Einsatzplanung auch für Mitarbeiter außerhalb des festen Arbeitsplatzes nutzbar. Sie können ortsunabhängig Einsatzzeiten erfassen, Schichten tauschen und Arbeitseinsätze direkt auf Projekte oder Kostenstellen buchen. Führungskräfte und Verantwortliche behalten dadurch auch bei wechselnden Einsatzorten den Überblick.
Davon profitieren verschiedene Bereiche im Unternehmen: Technische Mitarbeiter können ihre Zeiten und Einsätze direkt vor Ort erfassen, Führungskräfte und Betriebsleiter erhalten einen aktuellen Überblick über Personal und Einsatzplanung, und auch die Buchhaltung kann auf strukturierte Zeit und Buchungsdaten zurückgreifen.
Das Zusammenspiel von Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und mobiler Anwendung schafft damit eine gemeinsame Grundlage für die tägliche Personalsteuerung. Verfügbare Fachkräfte können gezielter eingesetzt, Arbeitszeiten regelkonform geplant und Einsätze auch bei wechselnden Anforderungen nachvollziehbar erfasst werden.
Der Fachkräftemangel ist Realität und stellt auch Netzbetreiber vor neue Herausforderungen.
Um den laufenden Betrieb zuverlässig zu sichern, kommt es deshalb darauf an, mit den verfügbaren personellen Ressourcen vorausschauend umzugehen und Qualifikationen, Einsatzzeiten und Bedarf aufeinander abzustimmen. Eine strategisch ausgerichtete Personaleinsatzplanung wie ZEUS® schafft dafür die notwendige Übersicht und hilft, vorhandene Stärken im Team gezielt zu nutzen. So können Netzbetreiber auch bei knapper werdenden Fachkräften flexibel auf Veränderungen reagieren und ihre hohe Versorgungsqualität sichern.
So lässt sich auch mit begrenzten personellen Möglichkeiten flexibel auf Veränderungen reagieren. Wer seine Ressourcen strategisch einsetzt, schafft gute Voraussetzungen, die hohe Versorgungsqualität dauerhaft zu sichern und auf Erfolgskurs zu bleiben.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
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ZEUS® ist die modulare ALL-IN-ONE Lösung für Personalverwaltung, Zeiterfassung und Unternehmenssicherheit für Betriebe in der Energie- und Umweltbranche.