Teil der Lösung Energie und Umwelt
Recycling und Entsorgung bedeuten, Ressourcen im Kreislauf zu halten. Dafür müssen Wertstoffe zur richtigen Zeit am richtigen Ort abgeholt, transportiert, sortiert und weiterverarbeitet werden. Hinter diesen Abläufen stehen Menschen, Fahrzeuge und Anlagen, deren Einsatz wirtschaftlich aufeinander abgestimmt werden muss.
Besonders beim Personal entstehen dabei viele Stellschrauben: Mitarbeiter sind auf Tour, arbeiten an Sammelstellen oder Sortieranlagen, übernehmen unterschiedliche Aufgaben und arbeiten zu wechselnden Zeiten. Gleichzeitig verändern sich Auftragsvolumen, Touren und Einsatzbedingungen im laufenden Betrieb.
Wer Ressourcen effizient nutzen will, muss deshalb auch den Personaleinsatz im Blick behalten. Verlässliche Zeit- und Personaldaten zeigen, wo Arbeitskraft eingesetzt wird, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen und wo sich Abläufe wirtschaftlicher organisieren lassen.
Die österreichische Abfallwirtschaft ist vielfältig organisiert. Kommunale Betriebe, Gemeindeverbände und private Entsorgungsunternehmen arbeiten mit unterschiedlichen Strukturen und Betriebsgrößen. Auch die Aufgaben reichen von Sammlung und Transport bis zu Sortierung, Aufbereitung und Verwertung.
Für die Organisation des Personals ergeben sich daraus unterschiedliche Anforderungen:
Trotz dieser Unterschiede bleibt eine gemeinsame Aufgabe: Mitarbeiter, Arbeitszeiten und betriebliche Anforderungen müssen wirtschaftlich zusammenpassen. Je vielfältiger die Strukturen, desto wichtiger ist eine verlässliche Datengrundlage für die tägliche Planung.
Ob kommunaler Betrieb mit mehreren Außenstellen oder privates Entsorgungsunternehmen mit verschiedenen Standorten: ZEUS® schafft eine gemeinsame Datengrundlage für Zeit, Personal und Einsatzplanung. Die Kombination aus ZEUS® Personaleinsatzplanung und ZEUS® Zeiterfassung unterstützt dabei, Mitarbeiter, Arbeitszeiten und betriebliche Anforderungen aufeinander abzustimmen.
Arbeitszeitmodelle und Regelungen aus unterschiedlichen Kollektivverträgen können berücksichtigt werden. Auch mehrere Standorte lassen sich in der Planung abbilden. So erhalten Verantwortliche eine einheitliche Grundlage, während die jeweiligen Besonderheiten einzelner Betriebsbereiche berücksichtigt werden können.
Mit ZEUS® mobile wird diese Struktur auch für Mitarbeiter unterwegs und an Außenstellen nutzbar. Fahrer und Mitarbeiter im Außendienst können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen, Touren und Tätigkeiten dokumentieren sowie Buchungen Projekten oder Kostenstellen zuordnen. Die Daten stehen zentral zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Das erleichtert auch nachgelagerte Prozesse. Die Zentrale erhält zeitnah aktuelle Zeit- und Buchungsdaten und kann diese für Abrechnung und weitere administrative Aufgaben nutzen. Für größere Abfallwirtschaftsbetriebe kann zusätzlich die ZEUS® Betriebsdatenerfassung interessant sein, um neben Personalzeiten auch betriebliche Daten aus Arbeitsabläufen und Leistungen zu erfassen.
Wer ZEUS® als ganzheitliche Workforce Management Lösung nutzt, kann weitere Bereiche einbinden. In kommunalen Strukturen lässt sich beispielsweise ZEUS® HR-Management ergänzen, um Personalinformationen und HR-Prozesse ebenfalls zentral abzubilden.
Ob zentral oder dezentral organisiert: ZEUS® verbindet Menschen, Aufgaben und Standorte auf einer gemeinsamen Grundlage. So bleiben Zeitdaten, Personaleinsatz und betriebliche Informationen dort verfügbar, wo sie für die tägliche Organisation und wirtschaftliche Steuerung benötigt werden.
Wertstoffe effizient zu nutzen, ist das Prinzip der Kreislaufwirtschaft. Für einen wirtschaftlichen Betrieb gilt es ebenso, Arbeitskraft und Zeit sinnvoll einzusetzen. Transparente Daten helfen dabei, Abläufe besser zu planen, verfügbare Mitarbeiter passend einzusetzen und den Aufwand über Standorte und Tätigkeitsbereiche hinweg im Blick zu behalten.
ZEUS® schafft dafür eine gemeinsame Grundlage aus Zeitdaten, Personaleinsatz und betrieblichen Informationen. So können Recycling und Entsorgungsbetriebe ihre Abläufe strukturiert organisieren und vorhandene Möglichkeiten wirtschaftlich nutzen.
ZEUS® Workforce Management verbindet die Planung, Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeit und Personaleinsatz. In der Abfallwirtschaft können damit beispielsweise Mitarbeiter, Schichten, Touren und unterschiedliche Einsatzorte besser koordiniert werden. Eine gemeinsame Datengrundlage erleichtert die tägliche Organisation und schafft mehr Transparenz über verfügbare Arbeitszeiten und Personaleinsätze.
Arbeitszeiten können über stationäre ISGUS Terminals, den Desktop oder die ZEUS® mobile App erfasst werden. Mitarbeiter können ihre Zeiten je nach Einsatz direkt am Arbeitsplatz oder unterwegs buchen. Die erfassten Daten stehen anschließend in Echtzeit zentral für weitere Prozesse und Auswertungen zur Verfügung.
Die Zeiterfassung zeigt, welche Arbeitszeiten tatsächlich angefallen sind, während die Personaleinsatzplanung die geplanten Einsätze abbildet. Werden beide Bereiche miteinander verbunden, können Planung und tatsächliche Arbeitszeiten aufeinander bezogen werden. Das erleichtert die Kontrolle von Abweichungen und schafft eine verlässlichere Datengrundlage für die Organisation.
ZEUS® verbindet je nach betrieblichem Bedarf die Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, mobile Anwendungen und weitere Workforce Management Bereiche wie beispielsweise HR-Management oder die Zutrittskontrolle. Damit können unterschiedliche Standorte, Arbeitszeitmodelle und Einsatzbereiche in einer gemeinsamen Lösung abgebildet werden. Die modulare Struktur ermöglicht es, zunächst einzelne Prozesse zu digitalisieren und die Lösung bei Bedarf um weitere Bereiche zu ergänzen.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
ZEUS® ist die modulare ALL-IN-ONE Lösung für Personalverwaltung, Zeiterfassung und Unternehmenssicherheit für Betriebe in der Energie- und Umweltbranche.