Guideline zur Einführung Ihrer neuen » Zeiterfassungssoftware

Die Entscheidung ist gefallen - die neue Zeiterfassungsssoftware kommt von ISGUS!

Und nun?

Vorbereitungen treffen:

Für eine erfolgreiche Einführung der Zeiterfassungssoftware ist es wichtig, sich ausreichend Zeit zu nehmen, um alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen. Am Anfang steht die Erstellung eines Projektplans, in dem alle Aufgaben, Ziele und Ergebnisse festgehalten werden. Eine detaillierte Projektplanung ermöglicht es, alle Aufgaben zu identifizieren und zu priorisieren. Sind alle offenen Punke geklärt - Gibt es ein detailliertes Lastenheft aus den alle relevanten Daten hervorgehen, z.B. wieviele Terminals werden gebraucht, soll auch die Mobile Datenerfassung über die ZEUS® X mobile App erfolgen, usw. Ein ausführlicher Zeitplan veranschaulicht die Dauer jeder einzelnen Aufgabe sowie die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben untereinander. Dieser dient als Basis für eine transparente Zusammenarbeit und hilft auch dabei, den geplanten Abschluß der Implementierung im Blick zu behalten. Jetzt muß nur noch ein Implementierungsteam zusammengestellt und die Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Um die Einführung der Zeiterfassungssoftware zu einem Erfolg zu machen, ist es wichtig, dass alle Teammitglieder die Zielsetzungen und die Anforderungen des Projekts kennen und verstehen. Darüber hinaus sollten regelmäßige Besprechungen stattfinden, um den Status und den Fortschritt des Projekts zu überwachen.

Implementierung und Einsatz:

Hier kommen nun unsere Mitarbeiter ins Spiel, bzw. zu Ihnen ins Haus - Ein wichtiger Teil der Implementierung ist die individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Einrichtung der Benutzerkonten. Wir raten Ihnen dazu, eine eindeutige Benutzeridentifikation zu verwenden, die für jeden Mitarbeiter eindeutig ist. Dies kann entweder über eine Kombination aus Benutzernamen und Passwort erfolgen, oder über eine biometrische Authentifizierung, beispielsweise über einen Fingerabdruck. Diese Benutzerkonten sollten dann für jeden Mitarbeiter eingerichtet werden, der Zugriff auf die Zeiterfassungssoftware erhalten soll. Wir stellen Ihnen selbstverständlich alle notwendigen Schulungsunterlagen zur Verfügung, damit alle Benutzer die Zeiterfassungssoftware richtig nutzen können. Nachdem die Benutzerkonten eingerichtet und die Schulungsunterlagen bereitgestellt wurden, kann die ZEUS® Zeiterfassung endlich zeigen was sie kann. Es ist wichtig - die Software regelmäßig auf dem neuesten Stand und die Benutzer über Richtlinien und Verfahren auf dem Laufenden gehalten werden. Diese Funktionen stellen sicher, daß Sie die Software effizient und effektiv einsetzen werden.

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