Wer Sicherheit messen will, muss Zutritte dokumentieren. Wer hatte gestern um 22 Uhr noch Zugang zur Produktionshalle? Welche Berechtigung wurde geändert? Und was ist passiert, als ein sensibler Bereich unerwartet betreten wurde? Ein Schlüssel kann diese Fragen nicht beantworten. Digitale Zutrittsterminals hingegen erfassen Zutrittsereignisse und schaffen damit eine nachvollziehbare Datengrundlage. Diese Informationen unterstützen Unternehmen bei internen Kontrollen, Audits und Revisionen und können bei erhöhten Sicherheitsanforderungen, etwa im Umfeld der Kritischen Infrastruktur (KRITIS), ein wichtiger Baustein der Sicherheitsorganisation sein. So wird aus einem einzelnen Zutritt ein dokumentiertes Ereignis, das sich nachvollziehen und auswerten lässt.
Wer für die Sicherheit eines Unternehmens verantwortlich ist, muss im Ernstfall Antworten liefern können. Ein verlorener Schlüssel, eine nicht deaktivierte Berechtigung oder ein Zutritt außerhalb der üblichen Arbeitszeit können Fragen aufwerfen, die sich ohne dokumentierte Ereignisdaten nur schwer beantworten lassen. Für Security und Facility Management reicht es deshalb nicht aus, Zugänge zu beschränken. Entscheidend ist auch, nachvollziehen zu können, was an den Zugängen tatsächlich passiert.
Dafür braucht es eine Zutrittsorganisation, die relevante Informationen strukturiert erfasst und verfügbar macht:
Mit den ISGUS Terminals zur Zutrittskontrolle, wie beispielsweise IT 402, IT 4100 und IT 4110 wird der Zutritt digital erfasst und in Verbindung mit der Softwarelöung ZEUS® Zutrittskontrolle nachvollziehbar. Ein Beispiel aus dem Alltag: Ein Zutritt erfolgt außerhalb der üblichen Arbeitszeit und wirft Fragen auf. Statt sich auf Aussagen oder eine manuelle Schlüsselübergabe zu verlassen, stehen dokumentierte Zutrittsdaten zur Verfügung, die bei der Klärung eines Vorfalls unterstützen können. Für Sicherheitsverantwortliche entsteht damit eine belastbare Informationsgrundlage, um Ereignisse zeitlich einzuordnen und sicherheitsrelevante Vorgänge gezielter zu prüfen.
Auch bei Personalwechseln, neuen Zuständigkeiten oder kurzfristigen Sicherheitsfragen zeigt sich der Wert digitaler Zutrittsdaten. Passen Sie
Berechtigungen direkt in ZEUS® an und greifen Sie auf dokumentierte Zutrittsinformationen zurück, wenn ein Vorgang geprüft oder bewertet werden muss. So kann beispielsweise nachvollzogen werden, ob ein Bereich tatsächlich betreten wurde, welche Zutrittsvorgänge zu einem bestimmten Zeitpunkt stattgefunden haben oder welche Berechtigungen für einen Zugang hinterlegt waren. Für Security-Verantwortliche entsteht damit eine belastbare Grundlage für die Bewertung von Vorfällen. Bei Audits und Revisionen stehen dokumentierte Zutritts- und Berechtigungsdaten als nachvollziehbare Informationsgrundlage zur Verfügung. Im KRITIS-Umfeld können sie dazu beitragen, Sicherheitsprozesse transparenter zu dokumentieren und deren Umsetzung besser überprüfbar zu machen.
Digitale Zutrittskontrolle macht sichtbar, was mit einem klassischen Schlüssel verborgen bleibt: Wer hatte wann und wo Zutritt? Damit erhalten Unternehmen eine verlässliche Grundlage, um ihre Sicherheitsorganisation anhand konkreter Informationen zu beurteilen und weiterzuentwickeln. Aus einzelnen Zutritten werden nachvollziehbare Daten, die zeigen, wie Zugänge tatsächlich genutzt werden. So wird Unternehmenssicherheit messbar und bleibt nicht auf Annahmen angewiesen.
Bei Audits und Revisionen geht es häufig darum, Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren. Digitale Zutrittsdaten können dabei als Informationsgrundlage dienen, um Berechtigungen und Zutrittsereignisse zu überprüfen. Sie ersetzen keine vollständige Revision oder Sicherheitsprüfung, können aber helfen, die tatsächliche Umsetzung definierter Zutrittsprozesse nachvollziehbar darzustellen.
Bei einem Vorfall können dokumentierte Zutrittsereignisse dabei helfen, einen Zeitraum und die relevanten Zugänge genauer zu betrachten. Verantwortliche können beispielsweise prüfen, welche Zutrittsvorgänge rund um ein Ereignis stattgefunden haben und welche Berechtigungen zu diesem Zeitpunkt bestanden. Das kann die Aufklärung unterstützen und eine sachlichere Bewertung ermöglichen, als sie allein auf Basis von Aussagen oder manuellen Aufzeichnungen möglich wäre.
Neben der eigentlichen Identifikation sollten Unternehmen prüfen, welche Sicherheitsanforderungen, Einsatzbedingungen und Integrationsmöglichkeiten bestehen. Bei ISGUS stehen dafür unterschiedliche Zutrittsterminals wie IT 402, IT 4100 und IT 4110 zur Verfügung, die mit der ZEUS® Zutrittskontrolle zusammenspielen. Wichtig sind dabei auch die Zuverlässigkeit der Hardware, eine einfache Bedienung und die passenden Buchungsmedien für den jeweiligen Einsatzbereich. Für eine langfristige Lösung sollte das Terminal zu den baulichen Gegebenheiten, den täglichen Abläufen und den Sicherheitsanforderungen des Unternehmens passen.
Ja, die Hardware von ISGUS kann auch für Unternehmen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Zutrittsbereichen eingesetzt werden. In Verbindung mit der ZEUS® Zutrittskontrolle lassen sich Berechtigungen und Informationen zentral organisieren. Das ist besonders interessant für Unternehmen, deren Mitarbeitende standortübergreifend tätig sind oder unterschiedliche Gebäude und Sicherheitsbereiche nutzen.
Informieren Sie sich über unsere Softwarelösungen: Videos, Broschüren, Whitepaper, Factsheets und Checklisten stehen Ihnen hier direkt zum Download bereit.
Zahlreiche Kunden aus den verschiedensten Branchen setzen auf ZEUS® Workforce Management. Werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenstimmen aus Österreich.
Sichern Sie was wertvoll ist: Mitarbeiter, Know-How, Gebäude und Besucher. Die Hardware von ISGUS ist auf die vielseitigen Bedürfnisse verschiedener Branchen und Einsatzgebieten optimiert.