Gigabytes statt Aktenschränke – Digitales Workforce Management in der ISGUS Cloud

In zahlreichen Unternehmen herrschen immer noch prall gefüllte, deckenhohe Aktenschränke vor. In ihnen schlummern Personalunterlagen, alte Urlaubsanträge, unzählige Ausdrucke von alten Schichtplänen und Listen über Listen. In den besten Fällen sind diese Unterlagen alle korrekt abgelegt, oft ist die manuelle Ablage allerdings fehleranfällig.

Mit dem digitalen Workforce Management von ISGUS gehört das alles der Vergangenheit an

Personalpläne erstellen Sie einfach digital mit ZEUS® Personaleinsatzplanung und stellen sie transparent und jederzeit abrufbar zur Verfügung. Urlaubsanträge erfassen Mitarbeitende direkt in ihrer ZEUS® Zeiterfassung, übermitteln sie sofort an die Vorgesetzten und kommunizieren auf kurzen, sicheren Wegen.

Statt durch endlose Papierstapel zu wühlen, nutzen Sie ZEUS® HR-Management – eine übersichtliche, einheitliche digitale Ablage für Ihre Personalunterlagen, die Sie flexibel mit Tags und Filtern an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Ablage, sondern auch bei der späteren Arbeit mit den Dokumenten. Wiederkehrende Prozesse digitalisieren und automatisieren Sie mühelos, während ein intelligentes Aufgabenmanagement Ihnen den Überblick bewahrt.

Doch wie spart Ihnen dieser digitale Komfort Kosten?

  • Mit ZEUS® Software as a Service erhalten Sie eine transparente und planbare Kostenstruktur: Die monatliche Gebühr umfasst Software und Hardware, sodass Sie keine hohen Investitionen vorab tätigen müssen. Das senkt Ihr finanzielles Risiko und schafft mehr Sicherheit für Ihre Finanz- und Haushaltsplanung. Zudem sind Sie immer auf dem neuesten Stand, denn Updates und Releases erfolgen automatisch und ohne Zusatzkosten.
  • Darüber hinaus entlasten Sie Ihre interne IT-Infrastruktur spürbar – Anschaffung, Wartung und Betrieb von Servern und Software entfallen. Das spart nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Ressourcen und Zeit.
  • Durch die digitale Prozessoptimierung gewinnen Ihre Mitarbeitenden mehr Effizienz: Sie verbringen weniger Zeit mit administrativen Kleinarbeiten und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
  • Ein weiterer Kostenvorteil liegt in der verbesserten Datenqualität und Fehlerreduktion: Digitale Erfassung minimiert manuelle Eingabefehler, wodurch Nacharbeiten und Korrekturen wegfallen. Das wirkt sich positiv auf Lohnabrechnung, Einsatzplanung und Berichtswesen aus – und vermeidet teure Fehlerquellen.
  • Nicht zuletzt profitieren Sie von der Flexibilität und Skalierbarkeit der Cloud-Lösung: Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen, und können bei Bedarf schnell und unkompliziert Kapazitäten anpassen. Das macht Ihr Workforce Management nicht nur effizienter, sondern auch wirtschaftlicher – ganz im Sinne moderner Unternehmensführung.

Mit ISGUS setzen Sie auf eine smarte, digitale Lösung, die nicht nur Ihre Abläufe erleichtert, sondern auch nachhaltig Kosten senkt – von der Personalverwaltung bis zur IT-Infrastruktur. So wird aus Gigabytes echte Ersparnis statt überfüllter Aktenschränke.