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zu haben. Die moderne webbasierte Lösung ZEUS®

unterstreicht die Eigenverantwortung der Mitarbeiter

mit Workflows für die papierlose Fehlzeitverwaltung und

Zeitkorrekturen und überzeugt durch ihre Benutzerober-

fläche sowie die exakt nach TVöD mögliche Zeitverrech-

nung und Fehlzeitverwaltung.

Die Kollegen buchen mit ihren ISGUS Sicherheitstrans-

pondern an Terminals, die in jeder Dienststelle installiert

sind und am Ende des Monats wird automatisch die

Abrechnung erstellt. In die Abrechnungsdaten kann

jederzeit nochmals Einsicht genommen werden, bevor

diese über die geprüfte Schnittstelle an das Lohn- und

Gehaltsprogramm Loga an das Kommunale Gebietsre-

chenzentrum ekom21 übertragen werden.

Wichtig für die reibungslose Einführung und die von

Anfang an hohe Akzeptanz der Kollegen war ein klar

definierter Einführungsplan. Bei einem Kick-off wurden

alle vorbereitenden Aufgaben, Installation und Anwen-

derschulung, Testphase und Go-Live in einem exakten

Zeitplan festgelegt. In dieser Phase war die gute Be-

ratung und Betreuung von Nils Multhaup und seinen

Kollegen von der ISGUS Niederlassung Frankfurt eine

optimale Unterstützung. Nils Multhaup hat das Projekt

vom ersten Kontakt über die Einführung bis zur Live-

schaltung kompetent begleitet.

„Zwischenzeitlich haben wir das System ZEUS® um eine

Kosten-/Leistungserfassung für die technischen bzw.

projektbezogenen Bereiche in der Verwaltung erweitert,

was uns die innerbetriebliche Leistungserfassung und –

Verrechnung enorm erleichtert“ erläutert Kai Andres.

Die ZEUS® Weboberfläche informiert über die geleis-

tete Arbeitszeit und ermöglicht es, Zeitanteile einfach,

schnell und fehlerfrei auf Projekte und Produkte zu

verteilen. So werden bei den Technischen Betriebsdiens-

ten mit minimalstem Aufwand z.B. Ingenieurleistungen

für Projekte erfasst, die intern anderen Fachbereichen

verrechnet werden sollen.

Zwischenzeitich werden auch die EDV-Räume im Rat-

haus mit ISGUS-Technik gesichert. Türbeschläge - sog.

„Smart-Handles“ - öffnen die so gesicherten Türen nur

mit berechtigten Transpondern.

Auch zukünftig will man mit ISGUS als verlässlichem

Partner zusammenarbeiten. Etwa wenn es in absehba-

rer Zeit darum geht, im Bereich der Kindertagesstätten

die Personaleinsatzplanung einzuführen, die als Modul

der Zeiterfassung automatisch dafür sorgt, dass - egal

wie die geplanten Dienstzeiten auch liegen - immer die

richtigen Arbeitszeitmodelle verrechnet werden.

Nils Multhaup (links) vom ISGUS Vertriebszentrum

in Frankfurt und Kai Andres vomMagistrat der Stadt

Lampertheim am Domplatz.

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