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Für Industrie und Produktion, öffentliche und private
Dienstleister, in der Gastronomie, in Gesundheitswesen
und Pflege sowie bei Transport und Logistik ist der Per-
sonaleinsatz ein entscheidender Faktor der Wertschöp-
fung. Der Personaleinsatz bestimmt zu einem hohen
Anteil Servicequalität, Maschinenlaufzeit, Liefer- und
Termintreue, kundenorientierte Öffnungszeiten und
Bürgernähe.
Der Personaleinsatz ist entscheidend für die Leistungs-
und Wettbewerbsfähigkeit von produzierenden Unter-
nehmen und Verwaltungen, für die Wirtschaftlichkeit in
Pflege, Hotellerie und Gastronomie und für die Einsatz-
bereitschaft von Polizei, Not- und Hilfsdiensten.
Personaleinsatz muss sich am Bedarf orientieren, also an
der Auslastung an der Maschinenbelegung, an Öffnungs-
zeiten und der Kundenfrequenz oder an der Bettenbele-
gung. Gleichzeitig muss der Personaleinsatz aber auch
wirtschaftlich sein. Die Personaleinsatzplanung erfüllt
diese Forderung indem sie hilft, den Personaleinsatz hin-
sichtlich der Kapazität und der notwendigen Qualifikati-
onen so nah als möglich am jeweiligen Personalbedarf zu
orientieren.
Plan-Ansichten
Durch unterschiedliche Ansichten haben Mitarbeiter wie
Planer die sofortige Übersicht, wer in welcher Schicht
und für welchen Arbeitsplatz eingeplant ist.
Die am Personal orientierte Sicht zeigt z.B. die in einer
Abteilung/Kostenstelle eingeplanten Kräfte mit dem
jeweiligen Arbeitsplatz und der Arbeitszeit. Auch wenn
Personal an andere Abteilungen/Kostenstellen abgege-
ben oder auf anderen Arbeitsplätzen eingesetzt wird, ist
dies sofort ersichtlich. Der Einsatzplan weist auch darauf
hin, ob der Personalbedarf einer Schicht gedeckt ist oder
der Plan eine Über-/Unterdeckung aufweist.
Will der Planer wissen ob und wie er die zu planenden
Arbeitsplätze besetzt hat, hilft ihm die arbeitsplatzori-
entierte Darstellung des Einsatzplanes. Daraus ist auf
einen Blick ersichtlich, welcher Arbeitsplatz oder Ar-
beitsbereich mit welchen Mitarbeitern besetzt ist. Auch
hier ist die Bedarfsdeckung jederzeit ersichtlich.
Bei Personalausfällen & Engpässen gegensteuern
Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender
per Maus-Klick alle Informationen über Mitarbeiter die
in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schich-
ten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im
Reservepool zur Verfügung stehen oder auf einer Fehl-
zeit stehen.
Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer
er, bei plötzlich eingetretenen Engpässen, sofort Ersatz-
kräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den
eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
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